Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (Σ.ΕΠ.Ε.)
Λειτουργούν σε όλους τους Νομούς της χώρας μας και ανάλογα με το αντικείμενο με το οποίο κατά βάση απασχολούνται, διακρίνονται σε :
- ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ & ΤΜΗΜΑΤΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ
- ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ ΚΕΝΤΡΩΝ ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΥ ΚΙΝΔΥΝΟΥ (ΚΕ.Π.Ε.Κ.) & ΤΜΗΜΑΤΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ
Οι Υπάλληλοι του Σ.ΕΠ.Ε., βρίσκονται σε συνεχή ετοιμότητα, παρακολουθώντας την εφαρμογή των διατάξεων της Εργατικής Νομοθεσίας.
Καθ’ όλη τη διάρκεια τoυ 24ώρου (ημέρα, νύχτα, Σάββατα, Κυριακές και εξαιρέσιμες), πραγματοποιούν ελέγχους και επιθεωρήσεις στους τόπους εργασίας με σκοπό την πρόληψη ή την αντιμετώπιση των προβλημάτων και τη διαφύλαξη της εργασιακής ειρήνης μεταξύ των κοινωνικών εταίρων.
Αν θέλεις να έρθεις σε επικοινωνία με τον ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, θα τον βρείς σε μια από τις Υπηρεσίες του Σ.ΕΠ.Ε., όπως αυτές είναι καταχωρημένες στον πιο κάτω Πίνακα, με τις ταχυδρομικές τους Διευθύνσεις και τα τηλέφωνά τους.
πίνακας Διευθύνσεων και Τηλεφώνων
Ηλεκτρονική Υποβολή Εντύπων Σ.ΕΠ.Ε - Ο.Α.Ε.Δ.
Νομοθετικό πλαίσιο ηλεκτρονικής υποβολής:
Από 01-03-2013 οι εργοδότες υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τα έντυπα αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχόλησης Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ) στο Πληροφοριακό Σύστημα του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας «ΕΡΓΑΝΗ» (ΠΣ ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ-ΕΤΑΜ). Οι όροι και προϋποθέσεις της ηλεκτρονικής υποβολής περιγράφονται στην ΥΑ 28153/126/28.08.2013 (ΦΕΚ 2163/Β΄/30.08.2013)
Για τον ΟΑΕΔ υποβάλλονται τα έντυπα:
Ε3. Αναγγελία πρόσληψης
Ε5. Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού
Ε6. Καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου (με ή χωρίς προειδοποίηση)
Ε7. Βεβαίωση-Δήλωση εργοδότη για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου
Πρόσβαση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ:
Η ηλεκτρονική υποβολή πραγματοποιείται στην διεύθυνση: https:/ /eservices.yeka.gr/
Σχετικοί σύνδεσμοι διατίθενται και στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισ. ης και Πρόνοιας
Προθεσμία υποβολής εντύπων ΟΑΕΔ:
Ε3 (και Ε4-συμπληρωματικός πίνακας προσωπικού για νέες προσλήψεις): το αργότερο έως και την ίδια ημέρα πρόσληψης και πάντως πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο. Οι νέοι εργοδότες, οι οποίοι προβαίνουν σε πρόσληψη για πρώτη φορά, καθώς και όσοι εργοδότες δημιουργούν παραρτήματα με νέες προσλήψεις εργαζομένων, μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά το Ε3 και Ε4 εντός (3) εργάσιμων ημερών από την απογραφή στην αρμόδια Υπηρεσία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Ε5, Ε6, Ε7: (8) ημέρες από την κοινοποίηση στον εργαζόμενο.
Τηλέφωνα επικοινωνίας για τεχνική υποστήριξη:
Σ.ΕΠ.Ε ΤΗΛ : 210-52.89.281-2 (Έντυπα Ε4,Ε8,Ε9)
Ο.Α.Ε.Δ ΤΗΛ. : 210-99.89.102 -Τηλεφωνικό κέντρο 5 γραμμών (2109989087, 2109989014, 2109989751, 2109989017, 2109989348).(Έντυπα Ε3, Ε5, Ε6, Ε7)
Οδηγίες για την συμπλήρωση του Εντύ που αναγγελίας πρόσληψης: (Έντυπο 3)
Οδηγίες για τη συμπλήρωση της αναγγελίας ο ικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού: (Έντυπο 5)
Οδηγίες για τη συμπλήρωση της καταγγελίας σύμβασης εργα σίας αορίστου χρόνου:(Έντυπο 6)
Οδηγίες για τη συμπλήρωση δήλωσης του εργοδότη για λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου ή έργου:(Έντυπο 7)
Βιβλίο Τροποποίησης Ωραρίου Εργασίας και Υπερωριών των Εργαζομένων
Με την παρ. 2 του άρθρου 14 του Ν. 4225/2014 που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ τ. Α΄ της 7-1-2014, τροποποιήθηκε η παρ. 1 του άρθρου 80 του Ν.4144/2013...
2. Η παρ. 1 του άρθρου 80 του ν. 4144/2013 (Α' 88) αντικαθίσταται ως ακολούθως:
«1.Α. Κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας εργαζομένων, καθώς και η νόμιμη κατά την ισχύουσα νομοθεσία υπερωριακή απασχόληση καταχωρείται υποχρεωτικά πριν την έναρξη πραγματοποίησής της στο Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών που τηρείται από τον εργοδότη, χωρίς να απαιτείται θεώρησή του από τις αρμόδιες υπηρεσίες του ΣΕΠΕ.
Β. Το Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις, εκμεταλλεύσεις και εργασίες εν γένει και μπορεί να τηρείται με τη μορφή ημερολογίου ή μηχανογραφημένων σελίδων, που φέρουν τα στοιχεία της επιχείρησης, εκμετάλλευσης ή του εν γένει εργοδότη και την ένδειξη «Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών».
Γ. Το Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών πρέπει να τηρείται στο χώρο εργασίας, να διατηρείται από τον εργοδότη επί μια πενταετία από τη συμπλήρωσή του και να τίθεται στη διάθεση των ελεγκτικών οργάνων, προς έλεγχο, οσάκις ζητείται.
Δ. Στο Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών αναγράφονται σε ξεχωριστές στήλες:
α) το ονοματεπώνυμο και η ειδικότητα του μισθωτού,
β) η ώρα έναρξης και λήξης του ωραρίου εργασίας,
γ) η τροποποίηση που επέρχεται στο ωράριο εργασίας,
δ) η ημερομηνία πραγματοποίησης της τροποποίησης ή της υπέρβασης του νομίμου ωραρίου,
ε) η ώρα έναρξης και λήξης της υπέρβασης του νομίμου ωραρίου,
στ) η αιτία για την οποία πραγματοποιείται η υπερωριακή απασχόληση,
ζ) η ημερομηνία χορήγησης αναπληρωματικής ανάπαυσης (ΡΕΠΟ), όπου απαιτείται,
η) η υπογραφή του εργαζομένου.
Ε. Αν διαπιστωθεί, από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα, ότι έχει επέλθει τροποποίηση ωραρίου εργασίας εργαζομένου ή ότι εργαζόμενος απασχολείται υπερωριακώς χωρίς η τροποποίηση αυτή ή η υπερωριακή απασχόληση να έχουν καταχωρηθεί κατά τα ανωτέρω στο Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών επιβάλλονται με πράξη του αρμόδιου οργάνου, σε βάρος του εργοδότη, κυρώσεις, σύμφωνα με τα άρθρα 24 και 28 του ν. 3996/2011, όπως ισχύουν.
Κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, καθώς και η υπερωριακή απασχόληση εργαζομένου είναι νόμιμες μόνον εφόσον καταγραφούν στο Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών.
ΣΤ. Ο εργοδότης υποχρεούται να γνωστοποιεί στο ΣΕΠΕ ηλεκτρονικά, στο πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, «ΕΡΓΑΝΗ» , εντός του πρώτου δεκαπενθημέρου κάθε μήνα, το σύνολο των νομίμων, σύμφωνα με τα παραπάνω, υπερωριών, που πραγματοποιήθηκαν, ανά εργαζόμενο, κατά τον προηγούμενο μήνα. Σε περίπτωση μη τήρησης της υποχρέωσης αυτής επιβάλλονται από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα, σε βάρος του εργοδότη, κυρώσεις, σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 3996/2011, όπως ισχύει.
Με απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας δύναται να ρυθμίζεται κάθε όρος και αναγκαία λεπτομέρεια για την εφαρμογή της παρούσης.
Από την έναρξη ισχύος της παρούσης κάθε άλλη αντίθετη διάταξη παύει να ισχύει.»
Yπόδειγμα του βιβλίου, προς διευκόλυνση σας σχετικά με τον τρόπο τήρησής του
Αναλυτικές οδηγίες για την ορθή και ομοιόμορφη εφαρμογή των νέων διατάξεων
Aριθ. πρωτ: 30638 30.04.2013 Γνωστοποίηση Υπερωριακής Απασχόλησης και Ειδικό Βιβλίο Υπερωριών.
Aριθ. πρωτ: 30225 13.02.2013 Υποχρεωτική Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης στο ΣΕΠΕ.
Aρ. πρωτ: 2456/246 29.01.2013 Απασχόληση τεχνικού ασφάλειας σε επιχειρήσεις Γ΄ κατηγορίας.
Aρ.πρωτ: 29436/1143 24.12.2012 Βιβλίο γραπτών υποδείξεων τεχνικού ασφάλειας.
Aρ. Πρωτ. οικ. 10193 22.03.2011 Κυρώσεις σε οικοδομές και τεχνικά έργα.
YΠ. ΕΡΓΑΣΙΑΣ Aρ. Πρωτ.: 25231/Δ1 8448 17.12.2010 Κατηγοριοποίηση παραβάσεων και καθορισμός ύψους προστίμων που επιβάλλονται από τους Επιθεωρητές Εργασίας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ)
Επισυναπτόμενα Αρχεία
Παράρτημα Ι Τελική λίστα παραβάσε ων.doc
Παράρτημα ΙΙ Κοινωνικοί Βήματα προσδιορισμού ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ.xls
Σχετικοί νόμοι