OAEE Εγκύκλιος 43 ΘΕΜΑ: « Συμφωνία με τη Γερμανία για ηλεκτρονική αναζήτηση πληροφοριών»

2010-06-11 16:21

                                    

                       ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ                                 

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

                                     Οργανισμός                                                 ΑΘΗΝΑ,      19/5/2010

                                     Ασφάλισης

    Ο.Α.Ε.Ε.                   Ελευθέρων                                      ΑΡ.ΠΡΩΤ.ΔΙΑΣΦ/Φ46/70/47291

                                     Επαγγελματιών                                                       

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ                                                        

TMHMA        : ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ                                       ΠΡΟΣ:

ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : ΣΑΤΩΒΡΙΑΝΔΟΥ 18                                                  ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΙΝΑΚΑ Α΄ 

                         10432 ΑΘΗΝΑ                                        

ΠΛΗΡ.           : ΠΑΝΑΓΑΚΟΥ Ε.- ΤΣΟΥΚΑ Π.            

ΤΗΛ.              : 210 - 5285577 - 2105285575                                  ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ : 43

FAX               : 210 - 5236126                                           

                                                                               

   

ΘΕΜΑ : « Συμφωνία με τη Γερμανία για ηλεκτρονική αναζήτηση  πληροφοριών»

    

Σας γνωστοποιούμε ότι το ΙΚΑ, ο ΟΓΑ και ο ΟΑΕΕ έχουν συνάψει Συμφωνία με την Γερμανική Ασφάλιση Συντάξεων «Deutsche Rentenversicherung», με την οποία δίνεται στους ελληνικούς συμβαλλόμενους φορείς η δυνατότητα αυτοματοποιημένης πρόσβασης στα δεδομένα, που έχουν αποθηκευτεί στη Γερμανική Ασφάλιση Συντάξεων, δηλ.:

-         στο γερμανικό ασφαλιστικό ιστορικό (E505 DE) και

-         στα γερμανικά πληρωτέα ποσά συντάξεων.

Σε ότι αφορά το γερμανικό ασφαλιστικό ιστορικό, που αποτελεί και αντικείμενο της Υπηρεσίας μας, η πρόσβαση θα μπορεί να πραγματοποιείται με σκοπό μόνο την ασφαλιστική ενημέρωση και την εξέταση του δικαιώματος σε σύνταξη του ενδιαφερομένου, κατ’ εφαρμογή του Ευρωπαϊκού Κοινοτικού Δικαίου.

Δηλαδή, η πρόσβαση στο γερμανικό χρόνο ασφάλισης με τη συγκεκριμένη εφαρμογή (E505 DE), θα έχει πληροφοριακό-συμβουλευτικό χαρακτήρα, για τη διαπίστωση δικαιώματος. Για τον συνυπολογισμό όμως χρόνου για θεμελίωση συνταξιοδοτικού δικαιώματος, η γνωστοποίηση του γερμανικού χρόνου ασφάλισης θα γίνεται με την αποστολή του Κοινοτικού εντύπου  E205 DE, με τη συνήθη διαδικασία (ή των νέων Κοινοτικών εντύπων που θα το αντικαταστήσουν, σύμφωνα με τον νέο Κανονισμό (ΕΚ) 883/04).     

Για λόγους προστασίας των δεδομένων, η πρόσβαση περιορίζεται σε δεδομένα των ασφαλισμένων με υπηκοότητα ενός κράτους-μέλους της ΕΕ, του ΕΟΧ και της Ελβετίας. Για όλους τους άλλους ασφαλισμένους θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούνται τα Κοινοτικά έντυπα.

Επίσης, η πρόσβαση επιτρέπεται μόνο στις υπηρεσίες που είναι αρμόδιες για την ασφαλιστική ενημέρωση και την διαπίστωση του δικαιώματος για παροχές, κατ’ εφαρμογή του Ευρωπαϊκού Κοινοτικού Δικαίου.    

Για να επιτευχθεί η ηλεκτρονική πρόσβαση στα ασφαλιστικά δεδομένα της Γερμανικής Ασφάλισης Συντάξεων, θα πρέπει να οριστούν οι χρήστες-users. Ο κάθε χρήστης, πριν από κάθε αναζήτηση, θα πρέπει να αποδεικνύει την ταυτότητά του μέσω ενός κωδικού ταυτότητας χρήστη και την αρμοδιότητά του μέσω ενός password της δικής του επιλογής.

Η κατάρτιση των κωδικών ταυτότητας των χρηστών και η σχετική διαχείριση πραγματοποιείται μέσω της διαχείρισης χρηστών του κοινού μηχανογραφικού κέντρου των φορέων της Ασφάλισης Συντάξεων (DSRV) στο Wurzburg.

Ο αριθμός των κωδικών ταυτότητας χρήστη, που πρέπει να καταρτιστούν για τον ΟΑΕΕ, για να καταστεί δυνατή η on line πρόσβαση στο γερμανικό χρόνο ασφάλισης (E505 DE), όπως προκύπτει από το Συνημμένο 2 της συμφωνίας, έχει οριστεί σε (17), όσος δηλαδή είναι και ο αριθμός των Περιφερειακών Δ/νσεων του ΟΑΕΕ.

Συνεπώς, σε κάθε Περιφερειακή Δ/νση του ΟΑΕΕ, θα πρέπει να οριστεί άτομο, από το Τμήμα Ασφάλισης και Εσόδων, το οποίο,  αφού εκπαιδευτεί στην νέα αυτή εφαρμογή, θα διεκπεραιώνει όλες τις αιτήσεις για πιστοποίηση του χρόνου ασφάλισης στη Γερμανία, που θα υποβάλλονται στα Περιφερειακά Τμήματα της αρμοδιότητας της συγκεκριμένης Περιφερειακής Δ/νσης.

Συνημμένα στην παρούσα σας διαβιβάζουμε αντίγραφα της Συμφωνίας με την Γερμανική ασφάλιση Συντάξεων μετά των Συνημμένων της (1) και (2) και εντύπου αίτησης για απόδοση ταυτοτήτων χρηστών (έντυπο 2).

          Παρακαλούμε, με ευθύνη του Προϊσταμένου της κάθε Περιφερειακής Δ/νσης, να συμπληρωθεί (1) έντυπη αίτηση από κάθε Περιφερειακή Δ/νση, με τα στοιχεία του ατόμου που θα οριστεί ως «user», για την συγκεκριμένη δικτυακή εφαρμογή.

Οι αιτήσεις παρακαλούμε να σταλούν συμπληρωμένες άμεσα στην Υπηρεσία μας, το αργότερο εντός (3) ημερών από τη λήψη της παρούσας, προκειμένου στη συνέχεια να διαβιβαστούν στην αρμόδια Δ/νση Πληροφορικής, διότι, όπως προκύπτει από την παράγραφο 8 της Συμφωνίας, τα συμβαλλόμενα μέρη έχουν συμφωνήσει να ενεργοποιήσουν την παραγωγική διαδικασία από την 1-1-2010, ημερομηνία που έχει ήδη παρέλθει.

Τέλος, σας ενημερώνουμε ότι, όπως προκύπτει από το Σηνημμένο 2 της Συμφωνίας, τα ελληνικά συμβαλλόμενα μέρη, για την επικοινωνία με τη γερμανική διαχείριση χρηστών, έχουν κατονομάσει έναν Administrator και έναν Αντιπρόσωπο. Για τον ΟΑΕΕ Administrator είναι η κ. Ντόκου Βασιλική (από τη Δ/νση Πληροφορικής) και Αντιπρόσωπος της η κ. Λιανδρή Άννα (από το Τμήμα Έρευνας και Νέων Τεχνολογιών της Δ/νσης Πληροφορικής), στις οποίες θα πρέπει και να απευθύνεστε για τυχόν σχετικές διευκρινίσεις.

Συν/να: - Συμφωνία

             - Συνημμένο 1

   - Συνημμένο 2

   - Έντυπο 2 (2 φύλλα)

 

 

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΟΑΕΕ

Κ. ΠΑΠΑΘΑΝΑΣΙΟΥ

 

                                                 Ακριβές Αντίγραφο

                                        Η ΠΡ/ΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ

                                                      ΙΩΑΝΝΑ ΜΑΡΙΑ