KYA 04.06.2010 Απογραφή προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α α΄και β΄βαθμού και σύσταση Ενιαίας Αρχής Πληρωμής

2010-06-08 11:01

Αθήνα, 4 Ιουνίου 2010

ΑΠΟΦΑΣΗ

Θέμα: Απογραφή προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α α΄και β΄βαθμού και σύσταση Ενιαίας Αρχής Πληρωμής

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ

ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ                                                            ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ                                                                         

Έχοντας υπόψη:

 

1. Τις διατάξεις της παρ. 1β του άρθρου δευτέρου του Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ 65Α/10) «Μέτρα για την εφαρμογή του μηχανισμού στήριξης της ελληνικής οικονομίας από τα κράτη-μέλη της Ζώνης του ευρώ και το Διεθνές Νομισματικό Ταμείο».

2. Τις διατάξεις  του άρθ. 1 παρ. 5 του Ν. 2303/1995 (ΦΕΚ 80Α/95) όπως αντικαταστάθηκε με το άρθ. 15 του Ν. 2837/2000 (ΦΕΚ 178Α/00).

3. Τις διατάξεις του Ν.3205/2003 (ΦΕΚ 297Α/03), όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.3833/2010 (ΦΕΚ 40Α’/10) και του άρθρου τρίτου του Ν.3845/2010 (ΦΕΚ 65Α’΄/10

4. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247Α/95).

5. Τις διατάξεις της παρ. 12 του άρθ. 13 του Ν. 2703/99 (ΦΕΚ 72Α/99).

6. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/74 (ΦΕΚ 204Α/74) όπως έχει τροποποιηθεί.

7. Το άρθρο 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά Όργανα, το οποίο κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98Α/05) «Κωδικοποίηση της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα.

8. Το π.δ. 185/2009 «Ανασύσταση του Υπουργείου Οικονομικών κ.λπ.» (ΦΕΚ 213 Α/09).

9. Την αριθμ. 2672/2009 απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομικών «Καθορισμός αρμοδιοτήτων του Υφυπουργού Οικονομικών Φίλιππου Σαχινίδη (ΦΕΚ 2408 Β/09).

10. Την από 4η Απριλίου 2001 Σύμβαση μεταξύ του Ελληνικού Δημοσίου, της ΔΙΑΣ ΑΕ και της Ένωσης Ελληνικών Τραπεζών, καθώς και την από 23-12-2003 σύμβαση  καταβολής αμοιβής της ΔΙΑΣ ΑΕ.

11. Την με αριθμ. 2020401/2513/0022/26-3-1997 (ΦΕΚ 241Β/97) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Περί καθορισμού των Τραπεζών και Πιστωτικών Ιδρυμάτων που συμμετέχουν στο νέο σύστημα πληρωμής των αποδοχών των υπαλλήλων του Υπουργείου Οικονομικών όπως ισχύει. 12. Ότι με την απόφαση αυτή προκαλείται πρόσθετη δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού από την ένταξη περίπου 150.000 αμειβομένων του Δημοσίου στο διατραπεζικό σύστημα πληρωμής μισθοδοσίας, η οποία δεν μπορεί να προσδιοριστεί. Επίσης, ότι με την απόφαση αυτή δύναται να προκληθεί πρόσθετη δαπάνη στους οικείους προϋπολογισμούς ορισμένων ΝΠΔΔ λόγω της ένταξης των αμειβομένων τους στο διατραπεζικό σύστημα πληρωμής μισθοδοσίας η οποία δεν μπορεί να προσδιοριστεί.

13. Το γεγονός ότι με την εφαρμογή της παρούσας απόφασης απλοποιούνται οι διαδικασίες καταβολής αμοιβών του Δημοσίου και παρέχεται άμεσα η δυνατότητα παρακολούθησης αναλυτικών και συγκεντρωτικών στοιχείων μισθοδοσίας,

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ:

καθορίζουμε τους όρους, τις προϋποθέσεις και τη διαδικασία της απογραφής του πάσης φύσεως προσωπικού του δημοσίου των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και των Οργανισμών Τοπικής αυτοδιοίκησης α΄και β΄βαθμού και συνιστούμε Ενιαία Αρχή Πληρωμής, ως εξής:

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α’ Απογραφή προσωπικού δημοσίου

Άρθρο 1

Έκταση Εφαρμογής

 

1.       Στις διατάξεις της παρούσας απόφασης υπάγεται το πάσης φύσεως προσωπικό του δημοσίου, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και των ΟΤΑ α΄και β΄βαθμού, ως ακολούθως:

1.1.     το μόνιμο προσωπικό,

1.2.     το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου,

1.3.     το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου,

1.4.     οι μετακλητοί, ειδικοί σύμβουλοι, ειδικοί συνεργάτες των γραφείων των μελών της Κυβέρνησης και των Υφυπουργών, των γραφείων των Γενικών και Ειδικών Γραμματέων, των γραφείων Προέδρων και Αντιπροέδρων των Ν.Π.Δ.Δ.,

1.5.     οι επί θητεία υπάλληλοι,

1.6.     οι υπάλληλοι κατηγορίας ειδικών θέσεων,

1.7.     οι δικηγόροι με έμμισθη εντολή,

1.8.     το μόνιμο εκπαιδευτικό προσωπικό πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, καθώς και οι αναπληρωτές και οι ωρομίσθιοι εκπαιδευτικοί.  Το πάσης φύσεως διδακτικό και βοηθητικό διδακτικό προσωπικό των Ανωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων και των Τεχνολογικών Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων, καθώς και το πάσης φύσεως διδακτικό προσωπικό των Σχολών του δημοσίου και των Ν.Π.Δ.Δ.,

1.9.     οι δικαστικοί λειτουργοί και το κύριο προσωπικό του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους και του Ελεγκτικού Συνεδρίου,

1.10.   τα μόνιμα στελέχη των ενόπλων δυνάμεων, της Ελληνικής Αστυνομίας, του Πυροσβεστικού και Λιμενικού Σώματος,

1.11.    το επί θητεία και με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου στρατιωτικό και ένστολο προσωπικό των Υπουργείων Εθνικής Άμυνας και Προστασίας του Πολίτη,

1.12.   οι ιατροί του Εθνικού Συστήματος Υγείας, οι μόνιμοι ιατροί, οι ιατροί υπηρεσίας υπαίθρου, καθώς και οι επικουρικοί ιατροί.

1.13.   οι κληρικοί όλων των βαθμίδων και το προσωπικό της Εκκλησίας της Ελλάδος και των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου που υπάγονται στην εποπτεία Αυτής,

1.14.   οι διπλωματικοί υπάλληλοι του Υπουργείου Εξωτερικών,

1.15.   οι απασχολούμενοι με σύμβαση μίσθωσης έργου,

1.16.   οι διοικητές, υποδιοικητές, πρόεδροι και αντιπρόεδροι των Ν.Π.Δ.Δ,

1.17.   οι πρόεδροι, αντιπρόεδροι  και τα μέλη των ανεξάρτητων διοικητικών αρχών,

1.18.   τα αιρετά όργανα των Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού,

1.19.   το λοιπό πάσης φύσεως προσωπικό των φορέων της παρ. 1 του άρθρου αυτού, το οποίο δεν περιλαμβάνεται στην ως άνω ενδεικτική απαρίθμηση

2.       Το πάσης φύσεως προσωπικό της Εθνικής Υπηρεσίας Πληροφοριών απογράφεται στις προθεσμίες του άρθρου 2 της παρούσας απόφασης, ξεχωριστά, με τη φροντίδα της υπηρεσίας τους.

 

Άρθρο 2

Χρόνος και όργανα απογραφής

  

1.       Η απογραφή διενεργείται από τη Δευτέρα 12 έως και την Παρασκευή 23 Ιουλίου 2010.  Οι υπόχρεοι απογράφονται, σύμφωνα με το τελευταίο ψηφίο του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου τους, στις παρακάτω προθεσμίες:

        Οι υπόχρεοι των οποίων ο ΑΦΜ λήγει σε 1 απογράφονται στις 12 Ιουλίου

        Οι υπόχρεοι των οποίων ο ΑΦΜ λήγει σε 2 απογράφονται έως και τις 13 Ιουλίου

        Οι υπόχρεοι των οποίων ο ΑΦΜ λήγει σε 3 απογράφονται έως και τις 14 Ιουλίου

        Οι υπόχρεοι των οποίων ο ΑΦΜ λήγει σε 4 απογράφονται έως και τις 15 Ιουλίου

        Οι υπόχρεοι των οποίων ο ΑΦΜ λήγει σε 5 απογράφονται έως και τις 16 Ιουλίου

        Οι υπόχρεοι των οποίων ο ΑΦΜ λήγει σε 6 απογράφονται έως και τις 19 Ιουλίου

        Οι υπόχρεοι των οποίων ο ΑΦΜ λήγει σε 7 απογράφονται έως και τις 20 Ιουλίου

        Οι υπόχρεοι των οποίων ο ΑΦΜ λήγει σε 8 απογράφονται έως και τις 21 Ιουλίου

        Οι υπόχρεοι των οποίων ο ΑΦΜ λήγει σε 9 απογράφονται έως και τις 22 Ιουλίου

        Οι υπόχρεοι των οποίων ο ΑΦΜ λήγει σε 0 απογράφονται έως και τις 23 Ιουλίου

2.       Οι υπόχρεοι της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους του Υπουργείου Οικονομικών απογράφονται μέσα στο χρονικό διάστημα από την 1η έως και την 9η Ιουλίου 2010.

3.       Την απογραφή συντονίζει η Γενική Διεύθυνση Κατάστασης Προσωπικού της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης σε συνεργασία με τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου Οικονομικών.

4.       Όργανα της απογραφής είναι: α) οι υπαγόμενοι στο άρθρο 1 της παρούσας απόφασης, β) οι ομάδες υποστήριξης της παρ. 1 του άρθρου 3 της παρούσας απόφασης και γ) οι προϊστάμενοι των μονάδων Διοικητικού/Προσωπικού ή οι νόμιμοι αναπληρωτές τους.

 

Άρθρο 3

Τρόπος και διαδικασία απογραφής

 

1.       Όλοι οι υπαγόμενοι στο πεδίο εφαρμογής του άρθρου 1 της παρούσας απόφασης υποχρεούνται να συμπληρώσουν ηλεκτρονική σελίδα απογραφής, η οποία βρίσκεται  στον ιστότοπο www.apografi.gov.gr. και περιέχει: α) προσωπικά στοιχεία του υπαλλήλου, β)στοιχεία υπηρεσιακής κατάστασης του υπαλλήλου και γ) τίτλους σπουδών του υπαλλήλου. Η σελίδα αυτή γνωστοποιείται στους ενδιαφερόμενους με κάθε πρόσφορο μέσο. Όλες οι δημόσιες υπηρεσίες υποχρεούνται να διευκολύνουν την απογραφή όλων των προσερχόμενων σε αυτές για απογραφή, είτε υπηρετούν σε αυτές, είτε όχι. Οι προϊστάμενοι των Διευθύνσεων Διοικητικού/ Προσωπικού ορίζουν ομάδα υποστήριξης που αποτελείται από πέντε (5) υπαλλήλους του οικείου φορέα με άριστη γνώση χειρισμού Ηλεκτρονικού Υπολογιστή, την οποία και συντονίζουν οι ίδιοι.  Έργο της ομάδας υποστήριξης είναι η υποβοήθηση των υπόχρεων στην εισαγωγή των στοιχείων της απογραφής.

2.       Οι υπόχρεοι που πρόκειται να απουσιάσουν με προγραμματισμένες άδειες, κατά τις ημερομηνίες απογραφής τους, δύνανται, με αίτησή τους, που συνοδεύεται από τα απαραίτητα στοιχεία, να απογραφούν από τον προϊστάμενο της Διεύθυνσης Διοικητικού/Προσωπικού της υπηρεσίας που υπηρετούν, ή το νόμιμο αναπληρωτή του. Οι υπόχρεοι που δεν δύνανται να απογραφούν λόγω ασθένειας ή αιφνιδίου κωλύματος, απογράφονται με ευθύνη των προϊσταμένων των Διευθύνσεων Διοικητικού / Προσωπικού της υπηρεσίας που υπηρετούν.

3.       Μετά τη συμπλήρωσή της, η σελίδα υποβάλλεται ηλεκτρονικά. Μετά την απογραφή του, ο υπάλληλος λαμβάνει κωδικό αριθμό πρόσβασης στα προσωπικά στοιχεία που έχει υποβάλει στην ατομική ηλεκτρονική σελίδα. Η σελίδα απογραφής επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης και η ψευδής υποβολή στοιχείων αποτελεί ποινικό και πειθαρχικό παράπτωμα.

 

Άρθρο 4

Ένταξη στοιχείων σε ηλεκτρονική βάση δεδομένων – Δικαιώματα χρήσης

 

1.       Τα κατά τα ανωτέρω δεδομένα συγκεντρώνονται στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου Οικονομικών, η οποία προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες σύμφωνα με το άρθρο 20 της παρούσας απόφασης.

2.       Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας που προβλέπεται στο άρθρο 20 της παρούσας απόφασης, η Ενιαία Αρχή Πληρωμής χορηγεί σε εξουσιοδοτημένους χρήστες των Διευθύνσεων Διοικητικού / Προσωπικού των φορέων του άρθρου 1, πρόσβαση στην ανωτέρω βάση δεδομένων, προκειμένου να συμπληρώσουν το σύνολο των στοιχείων του Παραρτήματος της παρούσας απόφασης για κάθε υπάλληλο της αρμοδιότητάς τους. Η  διαδικασία πιστοποίησης χρηστών καθορίζεται από τη Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων του Υπουργείου Οικονομικών.  Η συμπλήρωση των κατά τα ανωτέρω στοιχείων πραγματοποιείται εντός εξαμήνου από τη χορήγηση της εξουσιοδότησης στον κάθε φορέα.

3.       Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/ Προσωπικού υποχρεούνται να εισάγουν τα στοιχεία των νεοδιοριζομένων και των με οποιαδήποτε μορφή νέων απασχολούμενων στην οικεία υπηρεσία, καθώς και να επικαιροποιούν άμεσα τα στοιχεία των υπηρετούντων υπαλλήλων της αρμοδιότητάς τους, μετά από κάθε υπηρεσιακή μεταβολή.

4.       Οι υπόχρεοι του άρθρου 1,  μέσω του ατομικού τους κωδικού, δύνανται να έχουν πρόσβαση στην ατομική τους σελίδα, μόνο για την ανάγνωση των στοιχείων τους.  Η τροποποίηση των στοιχείων της ατομικής τους σελίδας αποτελεί αποκλειστική αρμοδιότητα των Διευθύνσεων Διοικητικού / Προσωπικού των υπηρεσιών.

5.       Η Ενιαία Αρχή Πληρωμής που συνιστάται με το άρθρο 5 της παρούσας απόφασης και η Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης χρησιμοποιούν τα στοιχεία της βάσης δεδομένων αποκλειστικά για υπηρεσιακούς λόγους.

6.       Κατά την διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων, όπως περιγράφεται στο άρθρο 20 της παρούσας απόφασης, αποδίδεται μοναδικός Ενιαίος Κωδικός Μισθοδοσίας Δημοσίου  (ΕΚΜΔΗ) σε κάθε μισθοδοτούμενο υπάλληλο του οποίου τα στοιχεία έχουν διασταυρωθεί. Οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού των φορέων του Άρθρου 1 υποχρεούνται στη μεταβολή των εφαρμογών και φακέλων που τηρούν ώστε να περιλαμβάνουν τον ΕΚΜΔΗ.

7.       Σε κάθε πρόσωπο που προσλαμβάνεται ή διορίζεται από οποιονδήποτε φορέα του άρθρου 1 χορηγείται ΕΚΜΔΗ. Η Διεύθυνση Διοικητικού/Προσωπικού του φορέα πρόσληψης αναζητά στην εφαρμογή Απογραφής τον υπάλληλο που διορίστηκε στον οικείο φορέα και σε περίπτωση εύρεσής του υποχρεούται στην χρησιμοποίηση των στοιχείων της εφαρμογής Απογραφής για δική της χρήση. Σε περίπτωση μη εύρεσής του εισάγει τα στοιχεία του υπαλλήλου στην εφαρμογή η οποία του αποδίδει τον ΕΚΜΔΗ.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β’ Ενιαία Αρχή Πληρωμής

Άρθρο 5

Σύσταση και αποστολή της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής

 

1.        Συνιστάται στη Γενική Γραμματεία Δημοσιονομικής Πολιτικής/Γενικό Λογιστήριο του Κράτους οργανική μονάδα επιπέδου Διεύθυνσης, με τίτλο Ενιαία Αρχή Πληρωμής (ΕΑΠ), υπαγόμενη απευθείας στον Γενικό Γραμματέα Δημοσιονομικής Πολιτικής.

2.       Αποστολή της ΕΑΠ είναι η πληρωμή, μέσω τραπεζικού λογαριασμού, των πάσης φύσεως αποδοχών ή προσθέτων αμοιβών, αποζημιώσεων και με οποιαδήποτε άλλη ονομασία καταβαλλόμενων απολαβών του πάσης φύσεως προσωπικού του Δημοσίου, ΝΠΔΔ, ΟΤΑ και των φυσικών προσώπων που απασχολούνται με σύμβαση μίσθωσης έργου στους ανωτέρω φορείς, καθώς και των αιρετών οργάνων των ΟΤΑ.

3.       Στις παραπάνω αμοιβές περιλαμβάνονται και εκείνες για την εκκαθάριση των οποίων απαιτείται χρηματικό ένταλμα πληρωμής (ΧΕΠ) ή άλλος τίτλος πληρωμής.

 

Άρθρο 6

Διάρθρωση - Αρμοδιότητες

 

1. Η ΕΑΠ συγκροτείται από τα εξής τμήματα α) Επεξεργασίας στοιχείων και Συντονισμού  β) Γραμματειακής Υποστήριξης.

2. Οι αρμοδιότητες της ΕΑΠ κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων που τη συγκροτούν ως ακολούθως:

α) Τμήμα Α’ -  Επεξεργασίας Στοιχείων και Συντονισμού. Το Τμήμα έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:

αα)     Συντονισμό των ενεργειών των εμπλεκόμενων φορέων για την έγκαιρη και έγκυρη διεκπεραίωση θεμάτων και εκτέλεση των διαδικασιών που άπτονται της αποστολής της ΕΑΠ.

αβ)     Ρύθμιση θεμάτων που τυχόν ανακύπτουν για την επίτευξη του έργου και την εύρυθμη λειτουργία της Διεύθυνσης όπως, πρόταση διατάξεων, κατάρτιση συμβάσεων, έκδοση ΚΥΑ, εγκυκλίων, απαντήσεις σε ερωτήματα αρμοδιότητάς της κλπ.

αγ)  Παροχή στοιχείων για την άσκηση της δημοσιονομικής πολιτικής και των ελέγχων μισθοδοσίας.

αδ)     Μηχανογραφημένη παροχή στοιχείων προς φορείς που έχουν έννομο συμφέρον.

β) Τμήμα Β’ – Γραμματειακής Υποστήριξης. Το Τμήμα έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:

βα)     Τήρηση πρωτοκόλλου εγγράφων.

ββ)     Διεκπεραίωση εγγράφων.

βγ)     Χορήγηση σχετικών αντιγράφων.

βδ)     Κάθε θέμα υποστηρικτικό της λειτουργίας της διεύθυνσης.

Της διεύθυνσης καθώς και των τμημάτων του παρόντος άρθρου προΐστανται υπάλληλοι της κατηγορίας ΠΕ του κλάδου Δημοσιονομικών και του κλάδου Δημοσιονομικού (προσωρινός) του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους.

 

Άρθρο 7

Μηχανογραφική Υποστήριξη της ΕΑΠ

 

Η Διεύθυνση εφαρμογών Η/Υ (Δ30) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων (ΓΓΠΣ), αναλαμβάνει την μηχανογραφική υποστήριξη της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής.

 

Άρθρο 8

Πληρωμή μέσω τραπεζών και πιστωτικών ιδρυμάτων

 

Οι πληρωμές των πάσης φύσεως αποδοχών ή προσθέτων αμοιβών, αποζημιώσεων και με οποιαδήποτε άλλη ονομασία καταβαλλόμενων απολαβών, πραγματοποιούνται υποχρεωτικά μέσω των τραπεζών και πιστωτικών ιδρυμάτων που έχουν καθοριστεί με την αριθμ. 2020401/2513/0022/26-3-1997 (ΦΕΚ 241Β/97) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών όπως αυτή ισχύει κάθε φορά.

Μετά τις ημερομηνίες έναρξης καταβολής αποδοχών και λοιπών αμοιβών από την ΕΑΠ, όπως ορίζονται στο άρθρο 19 της παρούσης, απαγορεύεται και είναι απολύτως άκυρη η με διαφορετικό τρόπο καταβολή των πάσης φύσεως αποδοχών και λοιπών αμοιβών του προσωπικού της παραγράφου 2 του άρθρου 5 της παρούσας.

 

Άρθρο 9

Διαδικασία πιστοποίησης εκκαθαριστών και αποστολής στοιχείων από αυτούς στην ΕΑΠ

 

Οι φορείς της παρ. 2 του άρθρου 5, που εμπίπτουν στην δικαιοδοσία της ΕΑΠ, υποχρεούνται σε τακτική και έκτακτη αποστολή αναλυτικών στοιχείων στην ΕΑΠ, σύμφωνα με τεχνικά πρότυπα που εκείνη θα δημοσιοποιεί καταλλήλως και με καταληκτικές ημερομηνίες που θα ορίζονται από εγκυκλίους της ΕΑΠ.

Τα Υπουργεία ορίζουν με έγγραφο που κοινοποιείται στην ΕΑΠ, τουλάχιστον δύο (2) τακτικούς υπαλλήλους του Υπουργείου ως Υπεύθυνους Πιστοποίησης Εκκαθαριστών (ΥΠΕ). Οι ΥΠΕ υποχρεούνται να τηρούν αρχείο με τα έγγραφα νομιμοποίησης των εκκαθαριστών για το Υπουργείο τους, καθώς και για τους εποπτευόμενους από αυτό φορείς. Οι φορείς είναι υποχρεωμένοι να γνωστοποιούν τυχόν αλλαγές των εντεταλμένων υπαλλήλων στους ΥΠΕ του εποπτεύοντος Υπουργείου τους.

Οι εκκαθαριστές των φορέων υποχρεούνται να ζητήσουν λογαριασμό χρήστη στην ηλεκτρονική εφαρμογή αποστολής στοιχείων της ΕΑΠ σε ιστότοπό της.

Μετά την πιστοποίηση των εκκαθαριστών από τους αρμόδιους ΥΠΕ του Υπουργείου τους, οι εκκαθαριστές, με χρήση της μηχανογραφικής εφαρμογής της ΕΑΠ, υποβάλλουν σε αυτήν τα αναλυτικά στοιχεία μισθοδοσίας και λοιπών αμοιβών.

 

Άρθρο 10

Διαδικασία καταβολής αμοιβών σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού

 

1.       Η πληρωμή των αποδοχών του προσωπικού της παραγράφου 2 του άρθρου 5 της παρούσας απόφασης, του οποίου η μισθοδοσία βαρύνει τον κρατικό προϋπολογισμό, διενεργείται μέσω της 24ης Διεύθυνσης  Λογαριασμών Δημοσίου (Δ24) του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους.

2.       Κάθε μήνα 15 εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία πίστωσης των ατομικών λογαριασμών των δικαιούχων υποβάλλονται στη Δ24 τα κατωτέρω φυσικά και ηλεκτρονικά  αρχεία:

α)       Έντυπη συγκεντρωτική κατάσταση μισθοδοσίας κατά Υπουργείο, ειδικό φορέα και ΚΑΕ σε δύο (2) αντίγραφα που θα περιλαμβάνει :

•        Το οικονομικό έτος

•        Το χρονικό διάστημα στο οποίο αναφέρεται η δαπάνη

•        Το συνολικό ποσό που αντιστοιχεί στις πληρωμές

•        Το καθαρό πληρωτέο ποσό

•        Τα συνολικά ποσά των κρατήσεων υπέρ Δημοσίου

•        Τα συνολικά ποσά των κρατήσεων υπέρ των ασφαλιστικών ταμείων και τρίτων

•        Τα συνολικά ποσά των κρατήσεων για κατασχέσεις και επιστροφές

•        Τα συνολικά ποσά των κρατήσεων για διατροφές

•        Τον τόπο και την χρονολογία έκδοσης της κατάστασης

Η κατάσταση αυτή θα φέρει τις υπογραφές των εκκαθαριστών και του προϊσταμένου της οικονομικής υπηρεσίας.

β) Ηλεκτρονικό αρχείο συγκεντρωτικής κατάστασης μισθοδοσίας από την ΕΑΠ σύμφωνα με τις προδιαγραφές της σχετικής μηχανογραφικής εφαρμογής της Δ24.

γ) Συγκεντρωτική κατάσταση με το καθαρό πληρωτέο ποσό κατά τράπεζα το οποίο μεταφέρεται στις πληρώτριες τράπεζες και τα πιστωτικά ιδρύματα, για την πίστωση των τραπεζικών λογαριασμών των δικαιούχων, καθώς και με το ποσό της αμοιβής της ΔΙΑΣ ΑΕ.

3.       Με την υποβολή των ανωτέρω αρχείων και την συμφωνία τους, πιστοποιημένοι υπάλληλοι της Δ24 επιβεβαιώνουν στην εφαρμογή της ΕΑΠ, την συμφωνία των έντυπων και ηλεκτρονικών αρχείων, ώστε να προχωρήσει η διαδικασία καταβολής των ποσών.

4.       Στη συνέχεια η Δ24 εκδίδει βάσει των συγκεντρωτικών καταστάσεων της γ’ περίπτωσης της παρ. 2 του παρόντος άρθρου εντολή που απευθύνεται:

α) Στην Τράπεζα της Ελλάδος για τη χρέωση του λογαριασμού του Ελληνικού Δημοσίου Νο 200 «Ε.Δ. – Συγκέντρωση Εισπράξεων και Πληρωμών» και την πίστωση των λογαριασμών των πληρώτριων τραπεζών και πιστωτικών ιδρυμάτων τέσσερις ημέρες (4) πριν την ημερομηνία πίστωσης των ατομικών λογαριασμών των υπαλλήλων, καθώς και για τη πληρωμή της ΔΙΑΣ ΑΕ.

β) Στη ΔΙΑΣ ΑΕ για τη μεταφορά των ποσών στους ατομικούς λογαριασμούς των υπαλλήλων.

Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται τα οριζόμενα στην αριθμ. οικ. 2041609/1011/0022/5.6.1997 (ΦΕΚ 486Β/97) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, όπως ισχύει.

 

Άρθρο 11

Διαδικασία καταβολής αμοιβών με χρηματικά εντάλματα πληρωμής

 

Όλες οι καταστάσεις πληρωμής των αμοιβών της παρ. 2 του άρθρου 5 της παρούσας,  οι οποίες πληρώνονται με Χρηματικά Εντάλματα Πληρωμής (ΧΕΠ) σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού εισάγονται υποχρεωτικά σε μηχανογραφική εφαρμογή της ΕΑΠ.

Πιστοποιημένοι υπάλληλοι των διευθύνσεων οικονομικού, μετά την αναγνώριση και ανάληψη της δαπάνης, προωθούν την κατάσταση πληρωμής στην αρμόδια Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου (ΥΔΕ).

Στην συνέχεια, πιστοποιημένοι υπάλληλοι των ΥΔΕ μετά την θεώρηση του ΧΕΠ από τον Πάρεδρο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, εισάγουν τον αριθμό του θεωρημένου εντάλματος στην κατάσταση πληρωμής μέσω της εφαρμογής της ΕΑΠ.

Στο τέλος κάθε μήνα εκδίδουν συγκεντρωτική κατάσταση των εν λόγω ΧΕΠ με το συνολικό ποσό ανά ΚΑΕ, Ειδικό Φορέα και Υπουργείο, υπογεγραμμένη από τον προϊστάμενο και την αποστέλλουν μαζί με τα πρωτότυπα χρηματικά εντάλματα στην Δ24 για την εξόφλησή τους.

Για τις αμοιβές των ΝΠΔΔ και ΟΤΑ που υπόκεινται σε προληπτικό έλεγχο οι εκκαθαριστές συμπληρώνουν το αρχείο της ΕΑΠ σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9, μετά τη θεώρηση από τον Πάρεδρο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, συμπληρώνοντας και τον αριθμό του εντάλματος.

 

Άρθρο 12

Υποχρεώσεις των ΝΠΔΔ

 

Τα ΝΠΔΔ είναι υποχρεωμένα να ορίζουν τραπεζικό λογαριασμό της Τράπεζας της Ελλάδος ή εμπορικής τράπεζας ή πιστωτικού ιδρύματος, τον οποίο θα χρησιμοποιούν αποκλειστικά για την καταβολή των μισθολογικών αμοιβών που εμπίπτουν στην ΕΑΠ.

Ακόμη, υποχρεούνται να εξουσιοδοτήσουν παγίως την ΕΑΠ για την χρέωση του παραπάνω τραπεζικού λογαριασμού τους, για λογαριασμό τους, με το ποσό της μισθοδοσίας που καταβάλλεται στις οριζόμενες από το άρθρο 15 ημερομηνίες στους δικαιούχους καθώς και με το ποσό που πρέπει να καταβληθεί σε τρίτους (συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών φορέων) ως κρατήσεις. Μετά το πέρας κάθε διαδικασίας καταβολής από την ΕΑΠ το υπόλοιπο του λογαριασμού αυτού μηδενίζεται.

Σε περίπτωση μη εύρεσης επαρκούς υπολοίπου για την πληρωμή των τρίτων φορέων, οι καταβολές δεν θα πραγματοποιούνται και τυχόν πρόστιμα ή προσαυξήσεις που καταλογίζονται, βαρύνουν τον φορέα για λογαριασμό του οποίου η ΕΑΠ διενεργεί τις καταβολές.

 

Άρθρο 13

Υποχρεώσεις του διατραπεζικού συστήματος συναλλαγών

 

Το σύστημα πληρωμών ΔΙΑΣ, μετά την εντολή κατάθεσης των σχετικών ποσών, από την Δ24 στους λογαριασμούς των πιστωτικών ιδρυμάτων και τραπεζών όπως περιγράφεται στο άρθρο 10 και από τα ΝΠΔΔ στους ενδιάμεσους λογαριασμούς μισθοδοσίας που αναφέρονται στο άρθρο 12,  φροντίζει για την μεταφορά των ποσών της μισθοδοσίας στους ατομικούς λογαριασμούς των αμειβομένων.

Για τα ΝΠΔΔ, η μεταφορά των ποσών γίνεται μετά από εντολή πληρωμής του ΝΠΔΔ, η οποία προκύπτει από την πάγια εξουσιοδότηση που περιγράφεται στο άρθρο 12 και από τα αρχεία που αποστέλλονται στην ΕΑΠ από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του ΝΠΔΔ.

Η αμοιβή της ΔΙΑΣ ΑΕ για τις υπηρεσίες που παρέχει στα ΝΠΔΔ, διενεργείται με την έκδοση χρηματικού εντάλματος σε βάρος του οικείου προϋπολογισμού του ΝΠΔΔ.

 

Άρθρο 14

Διαδικασία απορρίψεων πληρωμών

 

Για τις περιπτώσεις που η πληρωμή απορρίπτεται από την τράπεζα ή το πιστωτικό ίδρυμα, η ΕΑΠ εκδίδει αναλυτική ηλεκτρονική κατάσταση απορρίψεων την οποία αποστέλλει στην Δ24.

Η ΕΑΠ ενημερώνει τον κάθε εκκαθαριστή για τις απορρίψεις που εμπίπτουν της δικαιοδοσίας του. Ο εκκαθαριστής φροντίζει για την μεταβολή του αριθμού τραπεζικού λογαριασμού στην εφαρμογή της ΕΑΠ.

Η καταβολή του καθαρού πληρωτέου ποσού προς τους δικαιούχους, των οποίων ο λογαριασμός έχει διορθωθεί, πραγματοποιείται με την επόμενη εντολή πληρωμής.

Η ισχύουσα έως σήμερα εξόφληση των απορριφθέντων ποσών μέσω ΔΟΥ καταργείται.

Ανάλογη διαδικασία απορρίψεων ισχύει και για τα ΝΠΔΔ, χωρίς την μεσολάβηση της Δ24.

Οι διαδικασίες της Κεντρικής Κυβέρνησης και των ΝΠΔΔ που είναι σχετικές με παρακρατηθέντα ποσά για κατασχέσεις, επιστροφές και διατροφές ισχύουν ως έχουν.

 

Άρθρο 15

Ημερομηνίες καταβολής πληρωμών

 

Οι αποδοχές των υπαλλήλων που μισθοδοτούνται με τη διαδικασία της παρούσας απόφασης καταβάλλονται στις 27 και 13 εκάστου μηνός. Σε περίπτωση που οι ημερομηνίες αυτές συμπίπτουν με αργία, η καταβολή γίνεται την αμέσως προηγούμενη εργάσιμη ημέρα.

Για την είσπραξη των δικαιούμενων αποδοχών δεν απαιτείται υπογραφή των υπαλλήλων στις μισθοδοτικές καταστάσεις.

Οι λοιπές αμοιβές καθώς και η μισθοδοσία δεδουλευμένων, εφόσον προβλέπεται υποχρεωτική καταβολή τους, καταβάλλονται στις 13 ή 27 του επόμενου μήνα. Στις περιπτώσεις που προβλέπεται καταβολή δεδουλευμένων αποδοχών ανά δεκαπενθήμερο, η καταβολή αυτών διενεργείται στις 20 του τρέχοντος μήνα και 5 του επόμενου μήνα.

Οι κρατήσεις προς τρίτους καταβάλλονται την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μηνός στον οποίο οι αμοιβές αναφέρονται ή καταβάλλονται, όποιος μήνας εκ των δύο είναι μεταγενέστερος.

Οι ημερομηνίες καταβολής επιδομάτων εορτών Χριστουγέννων, Πάσχα και αδείας είναι οι προβλεπόμενες από το άρθρο 9 του Ν.3205/2003 (ΦΕΚ 294/Α’/03), όπως θα καθοριστούν με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου τρίτου του Ν.3845/2010 (ΦΕΚ 65/Α’/2010).

 

Άρθρο 16

Άλλος τρόπος πληρωμής

 

Σε περίπτωση αδυναμίας καταβολής των αμοιβών με τη διαδικασία που ορίζεται στην παρούσα απόφαση, εφαρμόζεται η διάταξη της παρ. 3 του άρθρου 28 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247Α/95).

 

Άρθρο 17

Εκκαθαριστές αποδοχών

 

1.       Οι εκκαθαριστές των υπηρεσιακών μονάδων εξακολουθούν να έχουν την ευθύνη εκκαθάρισης των τακτικών και πρόσθετων αμοιβών, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και την υφιστάμενη διαδικασία προληπτικού ελέγχου.

Ο εκκαθαριστής σε περίπτωση μη νομιμότητας ή μη αποχρώσης δικαιολογήσεως ή μη ακρίβειας των ποσών που αποστέλλει και οι προσυπογράφοντες τις μισθοδοτικές καταστάσεις βοηθοί του, έχουν ευθύνη για παράβαση υπηρεσιακού καθήκοντος. Την ίδια δε ευθύνη έχουν και οι υπάλληλοι που έλαβαν αχρεώστητα τα σχετικά ποσά. Οι ανωτέρω καταλογίζονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, όπως ο Νόμος ορίζει.

2.       Ο εκκαθαριστής έχει ατομική ευθύνη μόνο α) για την πληρωμή καθ’ υπέρβαση των αναγνωρισμένων και εκκαθαρισμένων δαπανών, β) σε περίπτωση που πληρώσει με εντολή που εκδόθηκε από μη αρμόδιο όργανο, γ) εφόσον οφείλεται σε δόλο ή βαριά αμέλεια και δ) σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» και του ΝΔ 496/74 όπως αυτά ισχύουν.

3.       Οι υποχρεώσεις των εκκαθαριστών για αποστολή στοιχείων στο Ελεγκτικό Συνέδριο παραμένουν ως έχουν.

 

Άρθρο 18

Έλεγχος Μισθοδοσίας

 

Ο έλεγχος μισθοδοσίας και λοιπών αμοιβών του προσωπικού της παρ. 2 του άρθρου 5 της παρούσας, κατ' εφαρμογή της διάταξης του άρθρου 28 του ν. 2470/97 (ΦΕΚ 40Α/97) με την επιφύλαξη της διάταξης της παραγράφου 2 του άρθρου 24 του ν. 3492/06 (ΦΕΚ 210Α/06), διενεργείται από το Τμήμα Γ' της Διεύθυνσης 50ης του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους.

 

Άρθρο 19

Έναρξη Εφαρμογής

 

Όλοι οι φορείς των οποίων η μισθοδοσία βαρύνει τον κρατικό προϋπολογισμό είναι υποχρεωμένοι να εντάξουν τις πάσης φύσεως αμοιβές που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της ΕΑΠ σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσας, μέχρι την 31η Αυγούστου 2010.

Η έναρξη καταβολής των αμοιβών από την ΕΑΠ δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί αργότερα από την 31η Οκτωβρίου 2010.

Οι ΟΤΑ α' βαθμού καθώς και τα λοιπά ΝΠΔΔ είναι υποχρεωμένα να εντάξουν τις αμοιβές τους στην ΕΑΠ μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2010.

Η ΕΑΠ υποχρεούται για την καταβολή των αμοιβών των ΟΤΑ α' βαθμού και λοιπών ΝΠΔΔ το αργότερο μέχρι την 28η Φεβρουαρίου 2011.

 

Άρθρο 20

Διασταύρωση στοιχείων

 

Η ΕΑΠ υποχρεούται να πραγματοποιήσει διασταύρωση στοιχείων με αυτά που θα συλλεχθούν μέσω της απογραφής του προσωπικού του Δημοσίου, των ΝΠΔΔ και των ΟΤΑ α’ και β’ βαθμού,  όπως αυτή περιγράφεται στην παρούσα.Για το σκοπό αυτό μπορεί να

συνεργαστεί με τρίτους φορείς για την παροχή στοιχείων (ιδιαιτέρως δε με το αρχείο TAXIS της ΓΓΠΣ αλλά ενδεικτικά και με τους ασφαλιστικούς φορείς) για λόγους αξιοπιστίας της ταυτοποίησης.

Κατά την διαδικασία ταυτοποίησης αμειβόμενοι που δεν μπορούν να ταυτοποιηθούν θα δίνονται στους εκκαθαριστές μισθοδοσίας ώστε να επικαιροποιούν τυχόν λανθασμένα στοιχεία του μητρώου τους ή για να επικοινωνούν με τους ενδιαφερόμενους, για να απογραφούν στην περίπτωση που δεν το έχουν κάνει.

Η παραπάνω διαδικασία βελτίωσης της ποιότητας των δεδομένων των αρχείων της απογραφής και της ΕΑΠ, μπορεί να πραγματοποιηθεί μέχρι και για διάστημα 3 μηνών διαδοχικά, από την ένταξη του φορέα στην ΕΑΠ και την διενέργεια της πρώτης διασταύρωσης των στοιχείων.

Μετά την παρέλευση του ως άνω διαστήματος η ΕΑΠ υποχρεούται στην προσωρινή παύση καταβολής των αμοιβών και κρατήσεων των εν λόγω αμειβομένων μέχρι οι εκκαθαριστές να διορθώσουν τα στοιχεία τους ή ο αμειβόμενος να απογραφεί, ώστε να καταστεί δυνατή η διασταύρωση των στοιχείων της ΕΑΠ και της απογραφής για τον συγκεκριμένο αμειβόμενο.

Μετά την επιτυχή διασταύρωση των στοιχείων του αμειβομένου, οι οφειλές καταβάλλονται αναδρομικά.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

         Αθήνα,    4  Ιουνίου 2010

             ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ

      ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ                                                                    ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

& ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ                                                                                          

                             ΙΩΑΝΝΗΣ ΡΑΓΚΟΥΣΗΣ                                                             ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ

Συχνές Ερωτήσεις για την Απογραφή προσωπικού δημοσίου

1. Από ποια ημερομηνία μπορώ να ξεκινήσω να απογράφομαι;

Οι υπόχρεοι μπορούν να απογραφούν από την 12η Ιουλίου έως και την καταληκτική ημερομηνία σύμφωνα με το ΑΦΜ τους. Ειδικά για τους υπαλλήλους της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, η απογραφή θα διενεργηθεί από 7 έως 9 Ιουλίου 2010. Μέχρι τις 7 Ιουλίου, η εφαρμογή θα χρησιμοποιείται μόνο κατόπιν προσκλήσεως σε επιλεγμένους χρήστες ή ομάδες χρηστών.


2. Έως πότε μπορώ να απογραφώ;

H απογραφή αρχίζει για όλους την 12η Ιουλίου 2010. Οι υπάλληλοι της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, καθώς και του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους θα απογραφούν από 7 έως 9 Ιουλίου 2010. Μέχρι τις 7 Ιουλίου, η εφαρμογή θα χρησιμοποιείται μόνο κατόπιν προσκλήσεως σε επιλεγμένους χρήστες ή ομάδες χρηστών. Όλοι οι υπόλοιποι υπόχρεοι απογράφονται, ανάλογα με το τελευταίο ψηφίου του ΑΦΜ τους, έως και τις:

  • 12 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 1

  • 13 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 2

  • 14 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 3

  • 15 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 4

  • 16 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 5

  • 19 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 6

  • 20 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 7

  • 21 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 8

  • 22 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 9

  • 23 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 0


3. Πώς θα απογραφώ;

Απογραφόμαστε όλοι ηλεκτρονικά, μέσω της ιστοσελίδας http://apografi.gov.gr, διαβάζοντας τις αναλυτικές οδηγίες που περιέχονται στη σελίδα για τη συμπλήρωση των πεδίων.


4. Δεν έχω καλή γνώση χειρισμού Ηλεκτρονικού Υπολογιστή. Πώς θα απογραφώ;

Η απογραφή και η καταχώριση της στο http://apografi.gov.gr αποτελεί ατομική υποχρέωση κάθε αμειβομένου από το Δημόσιο. Οι υπόχρεοι που δεν μπορούν να απογραφούν, θα βοηθηθούν από την ομάδα υποστήριξης της υπηρεσίας τους.


5. Κατά το χρονικό διάστημα της απογραφής θα βρίσκομαι σε διακοπές. Πώς θα απογραφώ;

Οι υπόχρεοι που πρόκειται να βρίσκονται σε άλλο τόπο, π.χ. σε διακοπές και δεν έχουν πρόσβαση σε υπολογιστή ή δεν μπορούν να απογραφούν μόνοι τους, θα μπορούν να βοηθηθούν για την εισαγωγή των στοιχείων τους από την ομάδα υποστήριξης οποιασδήποτε δημόσιας υπηρεσίας του τόπου που βρίσκονται.

Είναι όμως προτιμότερο σε αυτή την περίπτωση να υποβάλλουν, πριν την αναχώρησή τους από την υπηρεσία, Αίτηση Απογραφής προς τον προϊστάμενο της Διεύθυνσης Διοικητικού/ Προσωπικού της υπηρεσίας που υπηρετούν ή το νόμιμο αναπληρωτή του, μαζί με το Έντυπο Απογραφής το οποίο θα έχουν συμπληρώσει χειρόγραφα. Έτσι, θα απογραφούν ηλεκτρονικά με ευθύνη του αρμόδιου προϊσταμένου και όταν θα επιστρέψουν στην υπηρεσία τους, θα λάβουν τον Αποδεικτικό Κωδικό Απογραφής.


6. Είμαι στο εξωτερικό και δεν μπορώ να γράψω στον υπολογιστή με ελληνικούς χαρακτήρες.

Μπορείτε να καταχωρήσετε τα στοιχεία σας με αγγλικούς χαρακτήρες (greeklish).


7. Δεν έχω αριθμό μητρώου/ κωδικό μισθοδοσίας και δεν μπορώ να συμπληρώσω το ανάλογο πεδίο.

Σε περίπτωση που δεν έχετε αριθμό μητρώου ή κωδικό μισθοδοσίας δεν συμπληρώνετε το πεδίο αυτό.


8. Είμαι συνταξιούχος. Πρέπει να απογραφώ;

Όχι. Απογράφονται μόνο οι εν ενεργεία υπάλληλοι.


9. Στο πεδίο e-mail πρέπει να βάλω το υπηρεσιακό μου e-mail;

Μπορείτε να δηλώσετε οποιοδήποτε e-mail, είτε είναι υπηρεσιακό, είτε προσωπικό, ή ανήκει σε πρόσωπο της απόλυτης εμπιστοσύνης του υπόχρεου (π.χ. σύζυγο, τέκνο).


10. Τι μπορώ να κάνω σε περίπτωση που υποβάλλω την ηλεκτρονική φόρμα απογραφής αλλά έχω καταχωρίσει κάποιο ή κάποια λανθασμένα στοιχεία;

Σε περίπτωση που έχετε υποβάλει κάποιο/α λανθασμένο/α στοιχείο/α θα πρέπει να επαναλάβετε από την αρχή όλη τη διαδικασία. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εισέλθετε ξανά στην εφαρμογή και να συμπληρώσετε εξ' αρχής όλα τα απαιτούμενα πεδία με τα ορθά στοιχεία σας.


11. Δεν έχω αριθμό ταυτότητας. Τι θα συμπληρώσω στο πεδίο “Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας”;

Εάν δεν έχετε ταυτότητα, συμπληρώνετε τον αριθμό του διαβατηρίου σας.


12. Τι συμπληρώνω στο πεδίο “τύπος πτυχίου”;

Στο πεδίο αυτό συμπληρώνετε "Απολυτήριο Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης'', "Απολυτήριο Δευτεροβάθμιας/Μεταδευτεροβάθμιας Εκπαίδευση", “πτυχίο”, “μεταπτυχιακό” ή “διδακτορικό”.


13. Είμαι συμβασιούχος σταζ (stage). Πρέπει να απογραφώ?

Όχι, γιατί δεν έχετε σχέση εργασίας αλλά πρόκειται για πρακτική άσκηση.


14. Οι αναπληρωτές καθηγητές απογράφονται?

Απογράφεστε μόνο εάν η σύμβασή σας είναι ενεργή κατά το διάστημα της απογραφής. Εάν η σύμβασή σας έχει λήξει δεν απογράφεστε.


15. Οι υπάλληλοι που υπέβαλαν και τη δεύτερη αίτηση παραίτησης από την υπηρεσία, χωρίς μέχρι σήμερα να έχει δημοσιευθεί στο ΦΕΚ η πράξη λύσης της υπαλληλικής σχέσης, πρέπει να απογραφούν;

Όχι, οι υπάλληλοι αυτοί δεν απογράφονται δεδομένου ότι έχει πλέον λυθεί η υπαλληλική σχέση τους με την υπηρεσία. Η δημοσίευση στο ΦΕΚ έχει διαπιστωτικό χαρακτήρα.


16. Τα πτυχία που καταχωρούνται είναι μόνο αυτά που "σχετίζονται" με την υπηρεσιακή μας κατάσταση ή είναι δυνατόν να καταχωρηθούν και άλλα πτυχία τα οποία κατέχουμε αλλά δεν έχουμε χρησιμοποιήσει υπηρεσιακά;

Καταχωρούμε όλα τα πτυχία, είτε προβλέπονται ως τυπικό προσόν διορισμού στον κλάδο τους, είτε όχι.


17. Είμαι μόνιμος υπάλληλος σε φορέα που τώρα είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου (π.χ. Ανώνυμη Εταιρία) του δημοσίου, ο οποίος όμως πριν ήταν Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου. Πρέπει να απογραφώ;

Όχι, δεδομένου ότι ο Ν.3845/2010 προβλέπει την απογραφή του πάσης φύσεως προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α. και όχι του προσωπικού των Ν.Π.Ι.Δ.


18. Προέρχομαι από την Ολυμπιακή και βρίσκομαι σε διαδικασία μεταφοράς στο δημόσιο. Πρέπει να απογραφώ;

Όχι, καθόσον η διαδικασία μεταφοράς δεν έχει ολοκληρωθεί με δημοσίευση της πράξης στο ΦΕΚ.


19. Το προσωπικό των Δημοτικών Επιχειρήσεων απογράφεται;

Όχι, το προσωπικό αυτό δεν απογράφεται, δεδομένου ότι ο Ν.3845/2010 προβλέπει την απογραφή του πάσης φύσεως προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α. και όχι το προσωπικό των Ν.Π.Ι.Δ., όπως είναι οι δημοτικές επιχειρήσεις.


20. Διαθέτω 2 ΑΦΜ, ένα ατομικό και ένα από κοινού με τον/την σύζυγό μου. Ποιο πρέπει να καταχωρίσω στο πεδίο ΑΦΜ;

Θα πρέπει να καταχωρίσετε το ατομικό σας ΑΦΜ.


21. Τα μέλη των Δημοτικών και Νομαρχιακών Συμβουλίων απογράφονται;

Ναι, απογράφονται όλοι τα αιρετά όργανα των Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού.


22. Είμαι αποσπασμένος στο Δημόσιο αλλά η οργανική μου θέση είναι σε Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου και λαμβάνω μισθό ή επίδομα από το Δημόσιο. Πρέπει να απογραφώ;

Ναι, δεδομένου ότι λαμβάνετε αποδοχές από το Δημόσιο.


23. Μπορώ να απογραφώ μετά την καταληκτική ημερομηνία απογραφής που προκύπτει από το ΑΦΜ μου;

Όχι, δεδομένου ότι οι καταληκτικές ημερομηνίες προβλέπονται από την υπ΄αριθμ. 2/37345/0004/4-6-2010 (ΦΕΚ Β/784) Κοινή Υπουργική Απόφαση, σύμφωνα με την οποία διενεργείται η απογραφή.


24. Πού μπορώ να απευθυνθώ εάν δεν βρίσκω την απάντηση στις Συχνές Ερωτήσεις;

Μπορείτε να απευθυνθείτε στον αριθμό τηλεφωνικής εξυπηρέτησης πολιτών 1500.


25. Είμαι δημόσιος υπάλληλος αλλά είμαι αποσπασμένος σε Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου. Πρέπει να απογραφώ;

Ναι, δεδομένου ότι η απόσπαση αποτελεί προσωρινή αλλαγή της υπηρεσιακής σας κατάστασης. Βεβαίως θα μπορείτε να υποστηριχθείτε για την απογραφή σας από την Υπηρεσία που ανήκετε οργανικά.


26. Πώς απογράφονται οι αλλοδαποί υπάλληλοι που υπηρετούν στις ελληνικές πρεσβείες του εξωτερικού;

Για να γίνει η απογραφή των υπαλλήλων θα πρέπει στο πεδίο ΑΦΜ να συμπληρωθεί ο αριθμός 000000024 και στο πεδίο “Επίθετο” που βρίσκεται στην ομάδα Α “Επιβεβαίωση ταυτότητας- Ταυτοποίηση στοιχείων” να συμπληρωθεί η λέξη “Αλλοδαπός”. Τα πεδία μπορούν να συμπληρωθούν και με λατινικούς χαρακτήρες.


27. Τι συμπληρώνω στο πεδίο φορέας οργανικής θέσης;

Συμπληρώνετε την υπηρεσία στην οποία ανήκετε οργανικά. Εάν προέρχεστε από μετάταξη ή μεταφορά, συμπληρώνετε την υπηρεσία στην οποία έχετε μεταταγεί και όχι τον φορέα που ανήκατε πριν την μετάταξη. Στην περίπτωση που είσαστε αποσπασμένος εδώ συμπληρώνετε την υπηρεσία από την οποία προέρχεστε.


28. Το επίθετο που αναγράφεται στην ταυτότητά μου είναι διαφορετικό από αυτό που αναγράφεται στο εκκαθαριστικό της μισθοδοσίας μου. Ποιο επίθετο θα συμπληρώσω στο πεδίο “Προσωπικά στοιχεία-Επώνυμο”;

Θα συμπληρώσετε το επίθετο όπως ακριβώς αναγράφεται στο εκκαθαριστικό της μισθοδοσίας σας ακόμα και αν είναι διαφορετικό από το αναγραφόμενο στην ταυτότητά σας.


29. Είμαι υπάλληλος ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου. Τι πρέπει να συμπληρώσω στο πεδίο “βαθμός”;

Εάν έχετε ενταχθεί σε βαθμό, τότε συμπληρώνετε το εν λόγω πεδίο με το βαθμό σας. Εάν ακόμα δεν έχετε ενταχθεί σε βαθμό, τότε επιλέγετε “υπόχρεοι που δεν εντάσσονται ή δεν έχουν ενταχθεί σε βαθμό”.

30. Είμαι αποσπασμένος και έχω 2 αριθμούς μητρώου μισθοδοσίας. Ποιόν από τους δύο πρέπει να καταχωρήσω στο πεδίο “Αρ. μητρώου μισθοδοσίας ή υπαλλήλου”;

Σε αυτή την περίπτωση συμπληρώνετε τον αριθμό μητρώου μισθοδοσίας του φορέα που ανήκετε οργανικά.


31. Τι μπορώ να κάνω σε περίπτωση που υποβάλλω την ηλεκτρονική φόρμα απογραφής αλλά έχω καταχωρίσει ελλιπή στοιχεία;

Σε περίπτωση που ολοκληρώσατε την απογραφή ενώ δεν είχατε συγκεντρώσει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία από πριν και έτσι τα στοιχεία που συμπληρώσατε είναι ελλιπή, μπορείτε να επαναλάβετε από την αρχή όλη τη διαδικασία. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εισέλθετε ξανά στην εφαρμογή και να συμπληρώσετε εξ' αρχής όλα τα απαιτούμενα πεδία με τα πλήρη στοιχεία σας.


32. Είμαι υπάλληλος κατηγορίας ΠΕ ή ΤΕ. Πρέπει να καταχωρήσω στα πτυχία και το απολυτήριο Λυκείου;

Όχι, δεν χρειάζεται να καταχωρήσετε το απολυτήριο Λυκείου.

33. Είμαι υπάλληλος της κατηγορίας ΥΕ. Τι πρέπει να καταχωρήσω στο πεδίο "τύπος πτυχίου";

Εάν οι διαθέσιμες επιλογές δεν σας καλύπτουν, συμπληρώνετε με ελεύθερο κείμενο τον τίτλο που διαθέτετε.


34. Τι συμπληρώνω στο πεδίο "θέση ευθύνης";

Συμπληρώνετε με ελεύθερο κείμενο τον τίτλο της θέσης ευθύνης που κατέχετε, π.χ. προϊστάμενος τμήματος.


35. Σε περίπτωση που έχει γίνει εξομοίωση του πτυχίου σε 4ετούς φοίτησης καταχωρώ και τα δύο πτυχία ή μόνο το δεύτερο;

Καταχωρείτε το δεύτερο πτυχίο.


36. Εργάζομαι χωρίς σύμβαση με ασφαλιστικά μέτρα. Πρέπει να απογραφώ; Εάν ναι τι πρέπει να συμπληρώσω στο πεδίο “οργανική θέση”, “φορέας απασχόλησης” και “φορέας οργανικής θέσης”;

Ναι, πρέπει να απογραφείτε. Στο πεδίο εργασιακή σχέση θα καταχωρηθεί το είδος της σύμβασης που αναγράφεται στην απόφαση για τα ασφαλιστικά μέτρα και στα πεδία φορέας απασχόλησης και φορέας οργανικής θέσης θα συμπληρωθεί ο φορέας που απασχολείστε.


37. Όσοι κάνουν πρακτική άσκηση απογράφονται;

Όχι, όσοι κάνουν πρακτική άσκηση δεν απογράφονται.


38. Είναι υποχρεωτικό να καταχωρήσω και κινητό αριθμό τηλεφώνου και e-mail;

Είναι υποχρεωτικό να καταχωρήσετε τουλάχιστον ένα από τα δύο στοιχεία.


39. Εκπαιδευτικός που έχει πάρει μετάθεση ποια ταχυδρομική διεύθυνση απασχόλησης πρέπει να δηλώσει; αυτή που ήταν μέχρι πρόσφατα ή τη νέα ταχυδρομική διεύθυνση στην οποία θα υπάγεται;

Θα δηλώσει την νέα ταχυδρομική διεύθυνση εργασίας.


40. Έχω διοριστεί σε προσωποπαγή θέση. Τι συμπληρώνω στο Φορέας Οργανικής Θέσης;

Συμπληρώνετε το φορέα στον οποίο υπηρετείτε σε προσωποπαγή θέση, δεδομένου ότι η προσωποπαγής θέση είναι οργανική θέση στο φορέα στον οποίο έχει συσταθεί.


41. Τι συμπληρώνω στο πεδίο “τίτλος πτυχίου”;

Εάν στο πτυχίο σας αναγράφεται τίτλος, συμπληρώνετε τον τίτλο αυτό. Εάν δεν αναγράφεται τίτλος πτυχίου, τότε στο σχετικό πεδίο τίθεται παύλα (-).

42. Τι συμπληρώνω στο πεδίο “υπηρεσία”;

Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται ως εξής: α) Οι υπάλληλοι που υπηρετούν σε φορείς που δεν έχουν περιφερειακές υπηρεσίες βάζουν στο πεδίο Υπηρεσία μία παύλα (-). β) Οι υπάλληλοι που υπηρετούν σε περιφερειακές υπηρεσίες υπουργείων (πχ ΔΟΥ, Εφορείες αρχαιοτήτων κλπ) πληκτρολογούν την περιφερειακή υπηρεσία, πχ. “ΔΟΥ Αργυρούπολης” γ) Οι υπάλληλοι που υπηρετούν σε περιφερειακές υπηρεσίες Ν.Π.Δ.Δ. (πχ. ΙΚΑ, ΟΑΕΕ) πληκτρολογούν την περιφερειακή υπηρεσία πχ. “Ι.Κ.Α Γλυφάδας” ή “Ο.Α.Ε.Ε. Αλεξανδρούπολης” δ) Οι υπάλληλοι που υπηρετούν σε Ν.Π.Δ.Δ των Ο.Τ.Α. πληκτρολογούν το συγκεκριμένο Ν.Π.Δ.Δ. που υπηρετούν καθώς και τον Ο.Τ.Α. στον οποίο ανήκει το Ν.Π.Δ.Δ. αυτό πχ “Β΄ Βρεφονηπιακός Σταθμός Δήμου Βύρωνα”


43. Το ΑΦΜ μου λήγει σε 1 ή 2 ή 3. Από πότε μπορώ να ξεκινήσω να απογράφομαι;

Το σύστημα είναι ήδη ανοικτό και μπορείτε να απογράφεστε μέχρι και την καταληκτική ημερομηνία σύμφωνα με το ΑΦΜ σας, τόσο κατά τις απογευματινές ώρες, όσο και κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου, εκτός βέβαια μικρού χρονικού διαστήματος (κυρίως 16.00 με 18.00) που το σύστημα κλείνει για λόγους συντήρησης.


44. Μπήκα στο σύστημα πριν τις 12 Ιουλίου και ολοκλήρωσα την απογραφή μου. Η απογραφή μου είναι οριστική;

Για όσους υπόχρεους έχουν απογραφεί πριν τις 12/7/2010, η απογραφή τους είναι οριστική. Σε περίπτωση που υπάρχουν τυχόν ελλείψεις, θα ειδοποιηθούν για τη συμπλήρωσή τους.Για όσους υπόχρεους έχουν απογραφεί πριν τις 12/7/2010, η απογραφή τους είναι οριστική. Σε περίπτωση που υπάρχουν τυχόν ελλείψεις, θα ειδοποιηθούν για τη συμπλήρωσή τους.

 

45. Στο αρχικό έντυπο προετοιμασίας υπήρχε ομάδα «Δεξιότητες» και ομάδα «Προτιμήσεις» προς συμπλήρωση, δεν εμφανίστηκαν ωστόσο κατά την online απογραφή μου. Πρέπει να συμπληρώσω κάτι παραπάνω; (Κατηγορία 3)

Τα πεδία αυτά αφαιρέθηκαν. Συμπληρώνετε μόνο τα πεδία που εμφανίζονται τώρα στην ηλεκτρονική φόρμα απογραφής.


46. Είμαι υπάλληλος σε Ν.Π.Ι.Δ. Απογράφομαι; (Κατηγορία 1)

Όχι, το προσωπικό των Ν.Π.Ι.Δ. δεν απογράφεται. Απογράφονται μόνο οι υπάλληλοι των Ν.Π.Ι.Δ. που είναι αποσπασμένοι στο δημόσιο και λαμβάνουν μισθό ή επίδομα από το δημόσιο.


47. Είμαι καθηγητής δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. Ολοκλήρωσα της απογραφή μου πριν τις 12 Ιουλίου και πήρα κωδικό. Στην επιλογή κλάδος έβαλα εκπαιδευτικό προσωπικό δημόσιας εκπαίδευσης και στην ειδικότητα φυσικός. Εκ των υστέρων άκουσα ότι υπήρχε στον κλάδο η επιλογή  «καθηγητές δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης» που όμως δεν είδα. Πειράζει ή πρέπει να επαναλάβω τη διαδικασία; (Κατηγορία 1)

Όχι, δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τη διαδικασία. Στην περίπτωση που χρειαστεί οποιαδήποτε διευκρίνιση, θα ενημερωθείτε σχετικά.


48. Εισάγοντας τα στοιχεία μου έλαβα στο τέλος έναν κωδικό από το σύστημα. Αυτό σημαίνει ότι έχω απογραφεί; (Κατηγορία 4)

Ναι, ο κωδικός αυτός είναι το αποδεικτικό σας.


49. Πώς καταχωρώ τα στοιχεία του πεδίου Τίτλοι Σπουδών; Όσες φορές έλεγξα τα στοιχεία πριν την οριστική υποβολή της φόρμας απογραφής πάντοτε τα στοιχεία σπουδών δεν τα εμφάνιζε. (Κατηγορία 4)

Τα στοιχεία σπουδών τα προσθέτετε στην φόρμα πατώντας το κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ που βρίσκεται από κάτω και αναμένετε να εμφανιστούν παρακάτω.


50. Ο αριθμός στο πεδίο "ΤΕΚΝΑ" αναφέρεται μόνο σε τέκνα ή και σε προστατευόμενα μέλη; (Κατηγορία 3).

Ο αριθμός στο Πεδίο «ΤΕΚΝΑ» αναφέρεται μόνο σε τέκνα.


51. Είμαι εκπαιδευτικός και Ιερέας. Κύριος φορέας μισθοδοσίας είναι το λειτούργημά μου ως εκπαιδευτικός. Κάνω διπλή απογραφή; Ποιον αριθμό μισθοδοσίας καταχωρώ; (Κατηγορία 3).

Απογράφεστε μια φορά, ηλεκτρονικά. Στον κωδικό μισθοδοσίας καταχωρείτε τον κωδικό μισθοδοσίας που έχετε ως εκπαιδευτικός.


52. 1.Έχω οργανική θέση σε Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.) και είμαι αποσπασμένος στο Δημόσιο. Στο πεδίο «Φορέας Οργανικής Θέσης» δεν περιέχονται τα Ν.Π.Ι.Δ. Πώς θα δηλώσω το Ν.Π.Ι.Δ. που ανήκω; (Κατηγορία 3).

Θα μεταβείτε στο πεδίο «Δημόσια Υπηρεσία» και θα επιλέξετε το Υπουργείο από το οποίο εποπτεύεται στο Ν.Π.Ι.Δ. που ανήκετε, π.χ. Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Στην επιλογή «Υπηρεσία» και θα πληκτρολογήσετε την ονομασία του Ν.Π.Ι.Δ., πχ, «Εθνικό Ίδρυμα Αγροτικής Έρευνας (ΕΘ.Ι.ΑΓ.Ε.)». ακολούθως αι καταχωρίσετε τα στοιχεία της υπηρεσίας που είστε αποσπασμένος στο πεδίο «Φορέας Απασχόλησης».


53. Είμαι εκπαιδευτικός και υπηρετώ σε σχολική μονάδα. Τι πρέπει να συμπληρώσω στο πεδίο «Φορέας Απασχόλησης»; (Κατηγορία 3)

Στο πεδίο «Φορέας Οργανικής Θέσης» θα επιλέξετε «Δημόσιες Υπηρεσίες» και στη συνέχεια θα επιλέξετε «Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων». Στο πεδίο «Υπηρεσία» θα πληκτρολογήσετε τη σχολική μονάδα, π.χ. «2ο Δημοτικό Σχολείο Αργυρούπολης».


54. Είμαι εκπαιδευτικός χωρίς οργανική θέση σε σχολείο και βρίσκομαι σε διάθεση Περιφερειακού Υπηρεσιακού Συμβουλίου Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΠΥΣΔΕ). Τι συμπληρώνω στο πεδίο «Φορέας Απασχόλησης» και «Φορέας Οργανικής Θέσης»; (Κατηγορία 3)

Και στα δυο πεδία θα επιλέξετε «Δημόσιες Υπηρεσίες» και στη συνέχεια θα επιλέξετε «Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων». Στο πεδίο «Υπηρεσία» θα πληκτρολογήσετε το Γραφείο ή η Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης που υπάγεστε. Το ίδιο θα δηλώσετε και στη διεύθυνση εργασίας.


55. Τα πρόσωπα που έχουν συνάψει σύμβαση ανάθεσης έργου που χρηματοδοτείται στο πλαίσιο εκτελούμενων ερευνητικών, αναπτυξιακών ή άλλων έργων τα οποία διαχειρίζεται η Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού απογράφονται; (Κατηγορία 1)

Στην περίπτωση που έχουν σύμβαση με φορέα του δημοσίου, απογράφονται.


56. Είμαι μόνιμος υπάλληλος και δεν βρίσκω την ειδικότητά μου.(Κατηγορία 3)

Οι μόνιμοι υπάλληλοι επιλέγουν ανάμεσα στους κλάδους. Εάν ο χρήστης ανήκει σε εκπαιδευτικό προσωπικό δευτεροβάθμιας και τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, σώματα ασφαλείας, στρατιωτικούς, ιερείς / κληρικούς, και ιατρούς , τότε επιλέγει στο πεδίο ΚΛΑΔΟΣ την αντίστοιχη επιλογή και κατόπιν επιλέγει την ειδικότητά του στο πεδίο «ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ».


57. Έχω δυο θέσεις ή απασχολήσεις στο δημόσιο. Έχει σημασία ποια θα καταχωρίσω ως πρώτη στο πεδίο «Φορέας Οργανικής Θέσης» και ποια στο πεδίο «Δεύτερη Σχέση /Απασχόληση». (Κατηγορία 3)

Πρέπει να καταχωρηθούν και οι 2 θέσεις ή απασχολήσεις. Δεν έχει σημασία με ποια σειρά καταχωρούνται.


58. Στην προεπισκόπηση των στοιχείων εμφανίζει ως επώνυμο μισθοδοσίας, το επώνυμο που έχω καταχωρίσει στον ΑΦΜ μου, ενώ είναι διαφορετικό το επώνυμο του ΑΦΜ από αυτό της μισθοδοσίας.(Κατηγορία 4)

Δεν υπάρχει πρόβλημα δεδομένου ότι εμφανίζεται το ένα αλλά αποθηκεύονται και τα δύο επώνυμα.


59. Πρόεδρος και Αντιπρόεδρος του Ν.Π.Δ.Δ. που ανήκει σε Δήμο αποζημιώνονται για έξοδα παράστασης κάθε μήνα. Είναι και δημοτικοί σύμβουλοι. Θα απογραφούν στο Δήμο ή στο Νομικό Πρόσωπο, ή και στα δύο? Τα υπόλοιπα μέλη του Δ.Σ. που αποζημιώνονται ανάλογα με τις συμμετοχές τους στις συνεδριάσεις του Δ.Σ., θα πρέπει να απογραφούν ή όχι; (Κατηγορία 1)

Θα απογραφούν μία φορά, ηλεκτρονικά. Ως φορέας οργανικής θέσης θα δηλωθεί η ιδιότητα του αιρετού και ως δεύτερη σχέση/απασχόληση η ιδιότητα του Μέλους Δ.Σ. Τα υπόλοιπα μέλη του Δ.Σ θα πρέπει να απογραφούν, είτε έχουν και άλλη σχέση στο δημόσιο, είτε συμμετέχουν στο Δ.Σ. ως ιδιώτες.


60. Μόνιμος υπάλληλος Δήμου είναι και «πρακτικογράφος» σε Νομικό Πρόσωπο του Δήμου. Το δηλώνει στην απογραφή του ως δεύτερη απασχόληση;

Δεν αποτελεί δεύτερη θέση ή απασχόληση, συνεπώς δεν δηλώνει.


61. Είμαι δάσκαλος πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης. Ποιόν κλάδο θα επιλέξω; Ποιά ειδικότητα θα επιλέξω;

Από τους κλάδους θα επιλέξετε το «Εκπαιδευτικό Προσωπικό Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης (Δάσκαλοι/Νηπιαγωγοί)» Κατόπιν, στην Ειδικότητα θα επιλέξετε «Άλλο Ειδικότητα» και θα πληκτρολογήστε π.χ. «Δάσκαλος» στο ελεύθερο πεδίο που θα εμφανιστεί.


62. Είμαι καθηγητής δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. Ποιόν κλάδο θα επιλέξω; Ποιά ειδικότητα θα επιλέξω;

Από τους κλάδους θα επιλέξετε το «Καθηγητές Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης» Κατόπιν, στο πεδίο Ειδικότητα θα επιλέξετε την ειδικότητά σας. Εάν δεν υπάρχει η ειδικότητά σας, θα επιλέξετε «Άλλη Ειδικότητα» και θα πληκτρολογήστε π.χ. «Μαθηματικός» στο ελεύθερο πεδίο που θα εμφανιστεί. Τέλος, θα μεταβείτε στο πεδίο «Βαθμός» και θα επιλέξετε το βαθμό σας.


63. Προσπαθώ να υποβάλω  τα στοιχεία μου, για την απογραφή του προσωπικού του δημοσίου αλλά δεν αναγνωρίζει το σύστημα τα δικά μου στοιχεία, θεωρώντας ότι δεν συμπίπτουν  τα στοιχεία Α.Φ.Μ. και ονοματεπώνυμου. (Κατηγορία 4 )

Θα πρέπει να συμπληρώσετε μόνο το ΕΠΩΝΥΜΟ και όχι το ονοματεπώνυμο. Επίσης θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κεφαλαία ελληνικά.


64. Είμαι Καθηγητής επί Θητεία σε Πανεπιστήμιο. Πώς θα καταχωρήσω τα στοιχεία μου; (Κατηγορία 3)

Στο πεδίο «Εργασιακή σχέση» θα επιλέξετε «Μόνιμοι Υπάλληλοι Δημοσίου Δικαίου». Στο πεδίο «Κλάδος θα επιλέξετε «ΜΕΛΗ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΩΝ» Κατόπιν, στο πεδίο «Ειδικότητα» θα επιλέξετε την ειδικότητά σας. Εάν δεν υπάρχει, θα επιλέξετε «Άλλη Ειδικότητα» και θα πληκτρολογήστε π.χ. «Δημόσια Οικονομικά» στο ελεύθερο πεδίο που θα εμφανιστεί. Τέλος, θα μεταβείτε στο πεδίο «Βαθμός» και θα επιλέξετε το βαθμό σας.

 

>>http://apografi.gov.gr