Συχνές Ερωτήσεις για την Απογραφή προσωπικού δημοσίου
Οι υπόχρεοι μπορούν να απογραφούν από την 12η Ιουλίου έως και την καταληκτική ημερομηνία σύμφωνα με το ΑΦΜ τους. Ειδικά για τους υπαλλήλους της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, η απογραφή θα διενεργηθεί από 7 έως 9 Ιουλίου 2010. Μέχρι τις 7 Ιουλίου, η εφαρμογή θα χρησιμοποιείται μόνο κατόπιν προσκλήσεως σε επιλεγμένους χρήστες ή ομάδες χρηστών.
2. Έως πότε μπορώ να απογραφώ;
H απογραφή αρχίζει για όλους την 12η Ιουλίου 2010. Οι υπάλληλοι της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, καθώς και του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους θα απογραφούν από 7 έως 9 Ιουλίου 2010. Μέχρι τις 7 Ιουλίου, η εφαρμογή θα χρησιμοποιείται μόνο κατόπιν προσκλήσεως σε επιλεγμένους χρήστες ή ομάδες χρηστών. Όλοι οι υπόλοιποι υπόχρεοι απογράφονται, ανάλογα με το τελευταίο ψηφίου του ΑΦΜ τους, έως και τις:
-
12 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 1
-
13 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 2
-
14 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 3
-
15 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 4
-
16 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 5
-
19 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 6
-
20 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 7
-
21 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 8
-
22 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 9
-
23 Ιουλίου, για ΑΦΜ που λήγει σε 0
3. Πώς θα απογραφώ;
Απογραφόμαστε όλοι ηλεκτρονικά, μέσω της ιστοσελίδας http://apografi.gov.gr, διαβάζοντας τις αναλυτικές οδηγίες που περιέχονται στη σελίδα για τη συμπλήρωση των πεδίων.
Η απογραφή και η καταχώριση της στο http://apografi.gov.gr αποτελεί ατομική υποχρέωση κάθε αμειβομένου από το Δημόσιο. Οι υπόχρεοι που δεν μπορούν να απογραφούν, θα βοηθηθούν από την ομάδα υποστήριξης της υπηρεσίας τους.
Οι υπόχρεοι που πρόκειται να βρίσκονται σε άλλο τόπο, π.χ. σε διακοπές και δεν έχουν πρόσβαση σε υπολογιστή ή δεν μπορούν να απογραφούν μόνοι τους, θα μπορούν να βοηθηθούν για την εισαγωγή των στοιχείων τους από την ομάδα υποστήριξης οποιασδήποτε δημόσιας υπηρεσίας του τόπου που βρίσκονται.
Είναι όμως προτιμότερο σε αυτή την περίπτωση να υποβάλλουν, πριν την αναχώρησή τους από την υπηρεσία, Αίτηση Απογραφής προς τον προϊστάμενο της Διεύθυνσης Διοικητικού/ Προσωπικού της υπηρεσίας που υπηρετούν ή το νόμιμο αναπληρωτή του, μαζί με το Έντυπο Απογραφής το οποίο θα έχουν συμπληρώσει χειρόγραφα. Έτσι, θα απογραφούν ηλεκτρονικά με ευθύνη του αρμόδιου προϊσταμένου και όταν θα επιστρέψουν στην υπηρεσία τους, θα λάβουν τον Αποδεικτικό Κωδικό Απογραφής.
Μπορείτε να καταχωρήσετε τα στοιχεία σας με αγγλικούς χαρακτήρες (greeklish).
Σε περίπτωση που δεν έχετε αριθμό μητρώου ή κωδικό μισθοδοσίας δεν συμπληρώνετε το πεδίο αυτό.
Μπορείτε να δηλώσετε οποιοδήποτε e-mail, είτε είναι υπηρεσιακό, είτε προσωπικό, ή ανήκει σε πρόσωπο της απόλυτης εμπιστοσύνης του υπόχρεου (π.χ. σύζυγο, τέκνο).
Σε περίπτωση που έχετε υποβάλει κάποιο/α λανθασμένο/α στοιχείο/α θα πρέπει να επαναλάβετε από την αρχή όλη τη διαδικασία. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εισέλθετε ξανά στην εφαρμογή και να συμπληρώσετε εξ' αρχής όλα τα απαιτούμενα πεδία με τα ορθά στοιχεία σας.
Εάν δεν έχετε ταυτότητα, συμπληρώνετε τον αριθμό του διαβατηρίου σας.
Στο πεδίο αυτό συμπληρώνετε "Απολυτήριο Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης'', "Απολυτήριο Δευτεροβάθμιας/Μεταδευτεροβάθμιας Εκπαίδευση", “πτυχίο”, “μεταπτυχιακό” ή “διδακτορικό”.
Όχι, γιατί δεν έχετε σχέση εργασίας αλλά πρόκειται για πρακτική άσκηση.
Απογράφεστε μόνο εάν η σύμβασή σας είναι ενεργή κατά το διάστημα της απογραφής. Εάν η σύμβασή σας έχει λήξει δεν απογράφεστε.
Όχι, οι υπάλληλοι αυτοί δεν απογράφονται δεδομένου ότι έχει πλέον λυθεί η υπαλληλική σχέση τους με την υπηρεσία. Η δημοσίευση στο ΦΕΚ έχει διαπιστωτικό χαρακτήρα.
Καταχωρούμε όλα τα πτυχία, είτε προβλέπονται ως τυπικό προσόν διορισμού στον κλάδο τους, είτε όχι.
Όχι, δεδομένου ότι ο Ν.3845/2010 προβλέπει την απογραφή του πάσης φύσεως προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α. και όχι του προσωπικού των Ν.Π.Ι.Δ.
Όχι, καθόσον η διαδικασία μεταφοράς δεν έχει ολοκληρωθεί με δημοσίευση της πράξης στο ΦΕΚ.
Όχι, το προσωπικό αυτό δεν απογράφεται, δεδομένου ότι ο Ν.3845/2010 προβλέπει την απογραφή του πάσης φύσεως προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α. και όχι το προσωπικό των Ν.Π.Ι.Δ., όπως είναι οι δημοτικές επιχειρήσεις.
Θα πρέπει να καταχωρίσετε το ατομικό σας ΑΦΜ.
Ναι, απογράφονται όλοι τα αιρετά όργανα των Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού.
Ναι, δεδομένου ότι λαμβάνετε αποδοχές από το Δημόσιο.
Όχι, δεδομένου ότι οι καταληκτικές ημερομηνίες προβλέπονται από την υπ΄αριθμ. 2/37345/0004/4-6-2010 (ΦΕΚ Β/784) Κοινή Υπουργική Απόφαση, σύμφωνα με την οποία διενεργείται η απογραφή.
Μπορείτε να απευθυνθείτε στον αριθμό τηλεφωνικής εξυπηρέτησης πολιτών 1500.
Ναι, δεδομένου ότι η απόσπαση αποτελεί προσωρινή αλλαγή της υπηρεσιακής σας κατάστασης. Βεβαίως θα μπορείτε να υποστηριχθείτε για την απογραφή σας από την Υπηρεσία που ανήκετε οργανικά.
Για να γίνει η απογραφή των υπαλλήλων θα πρέπει στο πεδίο ΑΦΜ να συμπληρωθεί ο αριθμός 000000024 και στο πεδίο “Επίθετο” που βρίσκεται στην ομάδα Α “Επιβεβαίωση ταυτότητας- Ταυτοποίηση στοιχείων” να συμπληρωθεί η λέξη “Αλλοδαπός”. Τα πεδία μπορούν να συμπληρωθούν και με λατινικούς χαρακτήρες.
Συμπληρώνετε την υπηρεσία στην οποία ανήκετε οργανικά. Εάν προέρχεστε από μετάταξη ή μεταφορά, συμπληρώνετε την υπηρεσία στην οποία έχετε μεταταγεί και όχι τον φορέα που ανήκατε πριν την μετάταξη. Στην περίπτωση που είσαστε αποσπασμένος εδώ συμπληρώνετε την υπηρεσία από την οποία προέρχεστε.
Θα συμπληρώσετε το επίθετο όπως ακριβώς αναγράφεται στο εκκαθαριστικό της μισθοδοσίας σας ακόμα και αν είναι διαφορετικό από το αναγραφόμενο στην ταυτότητά σας.
Εάν έχετε ενταχθεί σε βαθμό, τότε συμπληρώνετε το εν λόγω πεδίο με το βαθμό σας. Εάν ακόμα δεν έχετε ενταχθεί σε βαθμό, τότε επιλέγετε “υπόχρεοι που δεν εντάσσονται ή δεν έχουν ενταχθεί σε βαθμό”.
Σε αυτή την περίπτωση συμπληρώνετε τον αριθμό μητρώου μισθοδοσίας του φορέα που ανήκετε οργανικά.
Σε περίπτωση που ολοκληρώσατε την απογραφή ενώ δεν είχατε συγκεντρώσει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία από πριν και έτσι τα στοιχεία που συμπληρώσατε είναι ελλιπή, μπορείτε να επαναλάβετε από την αρχή όλη τη διαδικασία. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εισέλθετε ξανά στην εφαρμογή και να συμπληρώσετε εξ' αρχής όλα τα απαιτούμενα πεδία με τα πλήρη στοιχεία σας.
Όχι, δεν χρειάζεται να καταχωρήσετε το απολυτήριο Λυκείου.
Εάν οι διαθέσιμες επιλογές δεν σας καλύπτουν, συμπληρώνετε με ελεύθερο κείμενο τον τίτλο που διαθέτετε.
Συμπληρώνετε με ελεύθερο κείμενο τον τίτλο της θέσης ευθύνης που κατέχετε, π.χ. προϊστάμενος τμήματος.
Καταχωρείτε το δεύτερο πτυχίο.
Ναι, πρέπει να απογραφείτε. Στο πεδίο εργασιακή σχέση θα καταχωρηθεί το είδος της σύμβασης που αναγράφεται στην απόφαση για τα ασφαλιστικά μέτρα και στα πεδία φορέας απασχόλησης και φορέας οργανικής θέσης θα συμπληρωθεί ο φορέας που απασχολείστε.
Είναι υποχρεωτικό να καταχωρήσετε τουλάχιστον ένα από τα δύο στοιχεία.
Θα δηλώσει την νέα ταχυδρομική διεύθυνση εργασίας.
Συμπληρώνετε το φορέα στον οποίο υπηρετείτε σε προσωποπαγή θέση, δεδομένου ότι η προσωποπαγής θέση είναι οργανική θέση στο φορέα στον οποίο έχει συσταθεί.
Εάν στο πτυχίο σας αναγράφεται τίτλος, συμπληρώνετε τον τίτλο αυτό. Εάν δεν αναγράφεται τίτλος πτυχίου, τότε στο σχετικό πεδίο τίθεται παύλα (-).
Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται ως εξής: α) Οι υπάλληλοι που υπηρετούν σε φορείς που δεν έχουν περιφερειακές υπηρεσίες βάζουν στο πεδίο Υπηρεσία μία παύλα (-). β) Οι υπάλληλοι που υπηρετούν σε περιφερειακές υπηρεσίες υπουργείων (πχ ΔΟΥ, Εφορείες αρχαιοτήτων κλπ) πληκτρολογούν την περιφερειακή υπηρεσία, πχ. “ΔΟΥ Αργυρούπολης” γ) Οι υπάλληλοι που υπηρετούν σε περιφερειακές υπηρεσίες Ν.Π.Δ.Δ. (πχ. ΙΚΑ, ΟΑΕΕ) πληκτρολογούν την περιφερειακή υπηρεσία πχ. “Ι.Κ.Α Γλυφάδας” ή “Ο.Α.Ε.Ε. Αλεξανδρούπολης” δ) Οι υπάλληλοι που υπηρετούν σε Ν.Π.Δ.Δ των Ο.Τ.Α. πληκτρολογούν το συγκεκριμένο Ν.Π.Δ.Δ. που υπηρετούν καθώς και τον Ο.Τ.Α. στον οποίο ανήκει το Ν.Π.Δ.Δ. αυτό πχ “Β΄ Βρεφονηπιακός Σταθμός Δήμου Βύρωνα”
Το σύστημα είναι ήδη ανοικτό και μπορείτε να απογράφεστε μέχρι και την καταληκτική ημερομηνία σύμφωνα με το ΑΦΜ σας, τόσο κατά τις απογευματινές ώρες, όσο και κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου, εκτός βέβαια μικρού χρονικού διαστήματος (κυρίως 16.00 με 18.00) που το σύστημα κλείνει για λόγους συντήρησης.
44. Μπήκα στο σύστημα πριν τις 12 Ιουλίου και ολοκλήρωσα την απογραφή μου. Η απογραφή μου είναι οριστική;
Για όσους υπόχρεους έχουν απογραφεί πριν τις 12/7/2010, η απογραφή τους είναι οριστική. Σε περίπτωση που υπάρχουν τυχόν ελλείψεις, θα ειδοποιηθούν για τη συμπλήρωσή τους.Για όσους υπόχρεους έχουν απογραφεί πριν τις 12/7/2010, η απογραφή τους είναι οριστική. Σε περίπτωση που υπάρχουν τυχόν ελλείψεις, θα ειδοποιηθούν για τη συμπλήρωσή τους.
Τα πεδία αυτά αφαιρέθηκαν. Συμπληρώνετε μόνο τα πεδία που εμφανίζονται τώρα στην ηλεκτρονική φόρμα απογραφής.
Όχι, το προσωπικό των Ν.Π.Ι.Δ. δεν απογράφεται. Απογράφονται μόνο οι υπάλληλοι των Ν.Π.Ι.Δ. που είναι αποσπασμένοι στο δημόσιο και λαμβάνουν μισθό ή επίδομα από το δημόσιο.
Όχι, δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τη διαδικασία. Στην περίπτωση που χρειαστεί οποιαδήποτε διευκρίνιση, θα ενημερωθείτε σχετικά.
Ναι, ο κωδικός αυτός είναι το αποδεικτικό σας.
Τα στοιχεία σπουδών τα προσθέτετε στην φόρμα πατώντας το κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ που βρίσκεται από κάτω και αναμένετε να εμφανιστούν παρακάτω.
Ο αριθμός στο Πεδίο «ΤΕΚΝΑ» αναφέρεται μόνο σε τέκνα.
Απογράφεστε μια φορά, ηλεκτρονικά. Στον κωδικό μισθοδοσίας καταχωρείτε τον κωδικό μισθοδοσίας που έχετε ως εκπαιδευτικός.
Θα μεταβείτε στο πεδίο «Δημόσια Υπηρεσία» και θα επιλέξετε το Υπουργείο από το οποίο εποπτεύεται στο Ν.Π.Ι.Δ. που ανήκετε, π.χ. Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Στην επιλογή «Υπηρεσία» και θα πληκτρολογήσετε την ονομασία του Ν.Π.Ι.Δ., πχ, «Εθνικό Ίδρυμα Αγροτικής Έρευνας (ΕΘ.Ι.ΑΓ.Ε.)». ακολούθως αι καταχωρίσετε τα στοιχεία της υπηρεσίας που είστε αποσπασμένος στο πεδίο «Φορέας Απασχόλησης».
Στο πεδίο «Φορέας Οργανικής Θέσης» θα επιλέξετε «Δημόσιες Υπηρεσίες» και στη συνέχεια θα επιλέξετε «Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων». Στο πεδίο «Υπηρεσία» θα πληκτρολογήσετε τη σχολική μονάδα, π.χ. «2ο Δημοτικό Σχολείο Αργυρούπολης».
Και στα δυο πεδία θα επιλέξετε «Δημόσιες Υπηρεσίες» και στη συνέχεια θα επιλέξετε «Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων». Στο πεδίο «Υπηρεσία» θα πληκτρολογήσετε το Γραφείο ή η Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης που υπάγεστε. Το ίδιο θα δηλώσετε και στη διεύθυνση εργασίας.
Στην περίπτωση που έχουν σύμβαση με φορέα του δημοσίου, απογράφονται.
Οι μόνιμοι υπάλληλοι επιλέγουν ανάμεσα στους κλάδους. Εάν ο χρήστης ανήκει σε εκπαιδευτικό προσωπικό δευτεροβάθμιας και τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, σώματα ασφαλείας, στρατιωτικούς, ιερείς / κληρικούς, και ιατρούς , τότε επιλέγει στο πεδίο ΚΛΑΔΟΣ την αντίστοιχη επιλογή και κατόπιν επιλέγει την ειδικότητά του στο πεδίο «ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ».
Πρέπει να καταχωρηθούν και οι 2 θέσεις ή απασχολήσεις. Δεν έχει σημασία με ποια σειρά καταχωρούνται.
Δεν υπάρχει πρόβλημα δεδομένου ότι εμφανίζεται το ένα αλλά αποθηκεύονται και τα δύο επώνυμα.
Θα απογραφούν μία φορά, ηλεκτρονικά. Ως φορέας οργανικής θέσης θα δηλωθεί η ιδιότητα του αιρετού και ως δεύτερη σχέση/απασχόληση η ιδιότητα του Μέλους Δ.Σ. Τα υπόλοιπα μέλη του Δ.Σ θα πρέπει να απογραφούν, είτε έχουν και άλλη σχέση στο δημόσιο, είτε συμμετέχουν στο Δ.Σ. ως ιδιώτες.
60. Μόνιμος υπάλληλος Δήμου είναι και «πρακτικογράφος» σε Νομικό Πρόσωπο του Δήμου. Το δηλώνει στην απογραφή του ως δεύτερη απασχόληση;
Από τους κλάδους θα επιλέξετε το «Εκπαιδευτικό Προσωπικό Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης (Δάσκαλοι/Νηπιαγωγοί)» Κατόπιν, στην Ειδικότητα θα επιλέξετε «Άλλο Ειδικότητα» και θα πληκτρολογήστε π.χ. «Δάσκαλος» στο ελεύθερο πεδίο που θα εμφανιστεί.
Από τους κλάδους θα επιλέξετε το «Καθηγητές Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης» Κατόπιν, στο πεδίο Ειδικότητα θα επιλέξετε την ειδικότητά σας. Εάν δεν υπάρχει η ειδικότητά σας, θα επιλέξετε «Άλλη Ειδικότητα» και θα πληκτρολογήστε π.χ. «Μαθηματικός» στο ελεύθερο πεδίο που θα εμφανιστεί. Τέλος, θα μεταβείτε στο πεδίο «Βαθμός» και θα επιλέξετε το βαθμό σας.
Θα πρέπει να συμπληρώσετε μόνο το ΕΠΩΝΥΜΟ και όχι το ονοματεπώνυμο. Επίσης θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κεφαλαία ελληνικά.
64. Είμαι Καθηγητής επί Θητεία σε Πανεπιστήμιο. Πώς θα καταχωρήσω τα στοιχεία μου; (Κατηγορία 3)
Στο πεδίο «Εργασιακή σχέση» θα επιλέξετε «Μόνιμοι Υπάλληλοι Δημοσίου Δικαίου». Στο πεδίο «Κλάδος θα επιλέξετε «ΜΕΛΗ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΩΝ» Κατόπιν, στο πεδίο «Ειδικότητα» θα επιλέξετε την ειδικότητά σας. Εάν δεν υπάρχει, θα επιλέξετε «Άλλη Ειδικότητα» και θα πληκτρολογήστε π.χ. «Δημόσια Οικονομικά» στο ελεύθερο πεδίο που θα εμφανιστεί. Τέλος, θα μεταβείτε στο πεδίο «Βαθμός» και θα επιλέξετε το βαθμό σας.
>>http://apografi.gov.gr